崇仁教师资讯服务平台差假申请与线上签核说明设计者：廖振墀.DOC

崇仁教師資訊服務平台(差假申請與線上簽核 設計者： / 崇仁資訊組系統程式設計師 行政E化迎接無紙化的時代來臨了！為了響應節能減碳提升學校行政與學校遞的效率，my直接利用E化傳遞的方式，將資料完整傳遞給，取代傳統人力的方式，減少時間及人透過流程查詢機制可以直接檢示目前流程的進度 前言為了促使線上簽核更順利推動、因應勞基法對於人員差勤管理的新需求，組接受人事室委託進行新差勤系統的開發，將率先以差假相關申請單來檢驗線上簽核流程，並整合至單一認證的、改善舊系統不完善的使用者介面，提供主管、或人事管理端更便捷的查詢功能，以提高行政效率。 系統使用對象差勤使用者端（以） 線上申請、查詢：各校區教職員工 線上簽核：職務代理人、各級主管、簽核代理人 簽核代理設定： 如何進入差勤系統 進入校務行政（網址 http:///TeacherIMS　）若尚未進行認證者，將會被先導到帳號認證之登入頁面，輸入帳號/密碼，若成功通過認證後，便可進入。 進入後，在視窗框『』籤，點選『』展開列表，視窗便會呈現新差勤系統。 如何 教師資訊服務平台登入方式可分為三種 校內帳號：新進人員會由資訊組給予一組行政E系統帳號密碼，使用該組帳號進行登入。 Google帳號：教師資訊服務平台可使用Oauth方式進行認證和授權，若自行擁有Google帳號，只要經過本校系統認證過後，往後即可由該組帳號進行登入。 Facebook帳號：教師資訊服務平台可使用Oauth方式進行認證和授權，若自行擁有Facebook帳號，只要經過本校系統認證過後，往後即可由該組帳號進行登入。 圖三、 登入後個人資訊如何進行線上簽核 ，系統會先帶入『簽』頁面：代理人、主管或代理簽核人即可在此頁面進行線上簽核。 可逐筆按列表右邊之『假單檢視』按鍵，檢視假單詳細內容，然後逐筆勾選或按『全選』所有待簽假單進行簽核。簽核前若要加上簽核意見，可於『核意見』文字框進行輸入，然後再選擇執行『核准』『退回』。 。 圖五、 檢視簽核流程 職務代理人設定操作說明 進入『代理人』視窗，可用單位下拉選單找到代理人所在的單位後，點選該代理人，按『』，即完成代理人姓名帶入。 『』。 代理人順位提升移。 代理人順位下移移。 代理人移除移除。 。 職務代理人設定 操作說明 系統預設會寄發線上簽核通知信，及自己的、退回之通知信。如果不想收到，或想要改寄其他email信箱，可以自行至『簽核通知Email設定』進行修改。 希望接獲本人待簽核通知:勾選此項，系統將會寄發簽核通知給下一順位簽核人。 希望接獲本人差勤假單申請被核准或退回通知:勾選此項，系統將會在假單核准與假單退回時寄發通知信給申請人。 希望以其他Email帳號接受通知: 勾選此項，系統會將通知信寄往該郵件信箱。 圖七、 簽核通知Email設定假單填寫操作說明 『』『』 申請人已休假別統計：顯示該年度已休假別時數與年度可休時數。 假單填寫:假單申請資料的填寫。 代理申請:若要替他人申請假單，可在『』『』 圖八、 教師資訊系統登入平台證明文件傳遞方式1. 可利用系統所提供之『文件上傳』功能，將電子檔一一上傳。 2.如果需提出證明文件，證明文件傳遞方式請勾選『紙本』，並在。 證明文件傳遞 證明文件傳遞 檢視假單及列印作業 請國內外出差之旅費報告表，可至查詢及列印作業，找到申請的那一筆出差記錄，按『列印』，即可進行印。 『』 已入主檔 簽核中：簽核流程進行中 自行抽回：取消己申請的假單，可更新內容及刪除假單 已退回：假單被退回 圖十一、 檢視假單及列印作業 結語系統經過部分單位參與模擬測試後，配合有些單位特殊的簽核流程必須修改程式；另外，此系統造成的影響層面很廣，必須針對回報問題予以妥善回應與處理，待人事室完成系統驗收工作後，便會擇日上線，提供服務。請各級主管，進行簽核代理設定。若有問題可與程式組諮詢人員連絡，以便安排支援(:260 or email: ct6@.tw )新系統可以滿足計畫人員配合勞基法必須進行之差勤管理需求，相信透過便捷的線上簽核，除了為環保盡一份力外，也將縮短目前紙本差假之申請時間。而透過email的通知機制，及線上隨時可以查詢簽核狀態的介面，可免除原先大家必須透過電話追蹤紙本假單的困擾。總此，新差勤系統的上線，將使校園裡的E化，又向前邁進了一大步。 2