国立中正大学第二四二次行政会议议程（89.DOC

國立中正大學第二四二次行政會議紀錄 時 間：八十九年三月六日上午九時 地 點：行政大樓七樓會議室 主 席：鄭校長國順 紀 錄：許淑芬 出列席人員：如簽到冊 主席報告 宣讀第二四一次行政會議紀錄 決定：確定。 第二四一次行政會議決議事項辦理情形報告 工作報告 教務處工作報告（如附件一，詳第七頁）。 學生事務處工作報告（如附件二，詳第八頁）。 （三）總務處工作報告（如附件三，詳第九頁）。 （四）研究發展處工作報告（如附件四，詳第十頁）。 （五）成人及推廣教育中心工作報告（如附件五，詳第十一頁）。 （六）環安中心工作報告（如附件六，詳第十二頁）。 （七）體育室工作報告（如附件七，詳第十六頁）。 （八）人事室工作報告（如附件八，詳第十七頁）。 決 定：備查。 報告事項 報告事項一 報告單位：秘書室 案 由：有關本校實施行政評鑑之進度報告。 說 明：為提升行政效能，鼓舞行政人員工作士氣，發揮團隊精神， 落實行政支援教學與研究之目標，本校自八十七學年度起積 極研擬進行各項行政評鑑事宜。以下簡要說明目前推動行政 評鑑工作的情形： （一）八十七年十一月一日各單位完成工作同仁職務代理（第 一、二）制度，並請切實執行。 （二）八十七年十二月一日電算中心協助秘書室完成重要事項 列管程式的測試與啟用。 （三）八十八年元月完成本校分層負責明細表修訂。 （四）各單位行政評鑑： 1.各單位自行規劃以服務對象為主（含作業流程中之下 游單位）進行滿意度調查，其結果供自我檢討改進之 用。 2.八十八年九月間，實施校內行政評鑑實地訪視工作， 由鄭校長國順帶隊，訪視委員包括周副校長英雄、莊 主任秘書金看、吳主任哲輝、林副教授明地、黃副教 授興進、李助理教授漢雄、溫助理教授金豐等，實地 走訪了秘書室、教務處、學務處、總務處、研發處等 十四個單位。訪視小組除了事先檢核各單位所完成之 業務職掌、代理人制度、標準作業流程、工作計畫、 行事曆等書面資料外，並聽取各單位工作簡報、了解 業務運作之困難及承辦人員工作心得等。訪視各單位 後所做成之紀錄，已送各處、室、中心參考，並請就 需改進事項，於八十九年元月十日前將檢討改進結果 或進度以書面送回規劃小組，繼續追蹤辦理情形。 3.委請校內黃副教授興進、溫助理教授金豐協助及檢視 行政單位各項工作格式化之標準作業流程，擬於八十 九年七月前完成。 4.下一階段行政評鑑之重點，在於各單位業務如何更簡 化、合理化。除了先挑出三項普遍受到關注的項目如 零用金、採購、差旅費之申請與核銷，深入檢視其作 業流程外，其他則由各單位先行自我檢討，如何再精 簡或改進各項工作流程。 5.擇期於行政會議中，邀請陳主任鴻基就ISO認證作為 時三十至五十分鐘之專題介紹，並討論決定本校是否 朝申請ISO認證努力，以確立行政評鑑工作之目標。 （五）公文簽證管理： 　　　　 為掌握校外來文的處理時效及相關稽核，本校規劃公文 簽證管理系統，並於八十八年五月一日正式實施。本系 統運作一段時間後，將進行評估與改進作業，嗣後再逐 步規劃校內文件追蹤系統。 （六）為提升校務行政自動化的服務功能，各單位上網資料將 朝向以服務導向為主。由電算中心與研發處先行著手研 擬研發處網頁，再提供其他單位參考模式以求改進。 　　 （七）為鼓勵同仁參與校務行政之改善，集思廣益，提升行政 效能，本校特訂定「國立中正大學行政業務提案改善獎 勵實施要點」，希藉由獎勵制度來激發同仁潛能，促進 校務之發展。 　　 （八）各單位需訂定年度工作計畫，擬定年度預定達成具體目 標（目標儘可能量化），於年