招生考试作业标准-课务组.PDF

標準書號碼 AB03004 頁 次 P 1 / 3 版 次 4.0 標準書名 招生考試作業標準 制訂單位 課務組 1.目的：為使本校辦理各項入學招生考試（含自辦、受委託或委辦等）試 務工作能周延、完整，以確保考生權益，故特規定本作業標準。 2.範圍：錄取後凡在本校有學籍資料之招生考試工作。包括研究生招生考 試、轉學考試及 學科能力測驗考試、指定科目考試等。 3.定義： 3.1自辦考試：係指由本校招生委員會自訂招生簡章、辦理報名手續之招 生考試作業。 3.2受委託辦理考試：係指接受財團法人大學入學考試中心委託本校辦理 台南考區之試務工作。 3.4監試人員：指 本校教職員生進行監試工作之稱謂。 3.5試務人員︰指考試期間處理各項考試行政作業之工作人員稱謂。 4.參考文件：招生簡章及報名資料。 5.權責： 5.1由承辦人向負責受理報名單位索取簡章及考生人數資料，委託辦理者 尚需索取試場安排資料。 5.2由承辦人安排試場配置、試務工作人員、監試工作人員、編訂考試作 業手冊並簽報。 5.3考試作業手冊需經教務長核可後，方得發行。 5.4事務物品準備、告示牌張貼、試場佈置由指定之工作小組負責。 5.5考試結束之答案 卷（卡）等資料，由本組試務人員負責。 5.6考試經費核銷由承辦人員依核銷手續辦理。 5.7命題作業及 入闈作業由本處招生組負責，閱卷作業由本處學術服務組 負責。 標準書號碼 AB03004 頁 次 P 2 /3 版 次 4.0 標準書名 招生考試作業標準 制訂單位 課務組 6.作業內容： 6.1自行辦理之考試 6.1.1事前資料蒐集 研究所（碩士班）、轉學生考試簡章由註冊組負責編訂、販售及 報名工作，該組應先酌送數本簡章至本組俾便進行試前業務規 劃，一經報名結束即須將報名人數等相關資料提供本組安排各項 試務。 6.1.2 人數分析 (1)報名總人數︰為編列考試進行所需人力、場地及經費預估之指標。 (2)教室容量︰為考場配置之指標。 6.1.3試場安排 (1)報名人數一經確定後，隨即展開試場數目之估算及場地借用等事 宜。 (2)初步安排本校各校區所需使用之教室數，並向相關系所確認教室 之使用情況及借用；若本校教室仍不敷使用則向鄰近學校商借之。 (3依校區別設立分區辦公室，掌理試務工作。) (4)考生安排試場，並編制「試場分配表」。 6.1.4 人員安排 (1)監試人員：依照試場分配表需求，採網路報名方式錄取。 (2)聘請並安排各分區試務工作人員。 6.1.5依分區數目準備試務物品 。 6.1.6編製及簽核考試作業手冊。 6.1.7發送考試作業手冊及舉辦監試座談會。 6.1.8異動監試及試務人員資料。 6.1.9 列印各試場座位標示單。 6.1.10總務聯絡：處理各分區之聯絡電話、水電搬運及勤務處理等事宜。 6.1.11試場佈置：工友班人員將依考試作業手冊內之「試場分配表」於 開放試場前，自行選擇適當時間佈置妥善。 標準書號碼 AB03004 頁 次 P 3 / 3 版