社团加油站-卷宗资料制作1021003.PPT

社團評鑑卷宗資料製作 學務處課指組 102.10.03(四) * 卷宗 卷宗外觀 按年、按類保存檔案 一案一卷宗 內頁資料 * 卷宗外觀 書背統一格式 建議使用活頁冊，不建議特別裝訂 封面 * 內頁資料 目錄 索引標示 分類收納 * * 組織運作 社團資料保存 與資訊管理 財務管理 社團活動績效 社團活動績效 社團基本資料 組織章程 組織架構圖 幹部名單、執掌 社員名單、社團通訊錄 社團發展計畫 年度計畫 行事曆 幹部產生方式 幹部交接儀式、財產、經驗移轉 幹部訓練 * 會議資料 簽到表 會議決議、討論事項 手稿 電子稿 照片 各項會議出席率 指導老師蓋章 公告 * 社團資訊化 社團網頁盡量不以「需要登入帳號」的網站為主，如Facebook粉絲頁 可用圖片呈現網頁頁面 定期維護 網頁內容：最新消息、組織(組織章程、指導教師、幹部名單)、活動資訊(行事曆、活動企畫)、活動花絮、留言板、經費使用、會議紀錄 網頁避免洩漏個人資料 社團檔案資料電腦化-活動成果光碟 * 活動成果光碟 活動成果光碟： 1、企劃 2、文宣 3、成果 4、表格 5、活動帳 6、照片 7、影片 8、其他(所有跟活動有關的資料) ? 光碟封面： 1、活動名稱 2、舉辦單位 3、活動日期 * 財務資料-經費 年度預算表 月帳、活動帳 會計憑證 社團聯名帳戶 公開徵信： 1、社長及指導老師蓋章 2、公告於網頁等 * 財務資料-器材 器材清冊(附照片) 固定資產、一般資產、消耗資產 借用紀錄 * 活動資料-社團活動績效 * 類別 說明 計畫 1、活動申請書 2、企畫書 （包含人員分配、工作職掌、工作進度、經費預算、活動流程等） 執行 1、海報、文宣等(A4大小呈現) 2、會議記錄 3、簽到表 4、經費收支(活動帳、會計憑證) 5、核銷影印本 考核 1、活動成果報告 2、活動成果光碟 3、回饋量表分析 4、每位成員與工作人員的心得與反思 服務學習-社團活動績效 服務計畫是否符合教育政策的要求 計畫之步驟： 1、設計，如方案之撰寫—等。 2、規劃，如社區需求、服務之協定簽約—等。 3、執行，如家長同意書、服務記錄---等。 4、評量，如反思會議、日誌、社區專訪---等。 4、互惠，如了解社區需求、學校與社區事前與事後之成長等。 5、成果呈現：慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌 溫馨故事 * 心語 一步一腳印，凡走過必留下痕跡 社團資料一點一滴累積，成就社團的不斷進步 評鑑是長時間努力而成，不可能一蹴可幾 不是為了評鑑而評鑑，評鑑是為了社團能夠更好 評鑑重點不是要證明什麼，而是要改善什麼 * QA *