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* * * * * * ?2010 Intelligent Plume System Service (IPSS) Inc. Government Document Management System 公 文 整 合 管 理 系 統 學校-系統管理者 教育訓練 智羽科技 The Most Dedicated Information Technology Company in the World 課前準備 至座位請先開啟電腦 輸入教育訓練網址 Http://4/D008 下載Adobe Flash Player 畫面上出現『您希望安裝Adobe Flash Player 10.1嗎?』 請點選“是” 請在安裝Adobe Flash Player的紅色小視窗中勾選『我已閱讀並接受授權條款』,接著請點選“安裝”按鈕 安裝後點選“完成”按鈕,系統即會自動導入剛您輸入的網址。 輸入帳號(講議右上角)密碼(為數字0)登入系統 錯誤訊息,講師稍後講解。 注意事項 需請各學校配合事項,麻煩各學校系統管理者提供以下資料: 人員基本資料 職章圖示(線上簽核使用) 正式上線當天,文號皆從 1001000000 大綱 一、工作事項(前置作業) 二、工作事項(例行性作業) 三、線上幫助與手冊下載 四、線上簽核目前實施範圍 五、各單位正式上線網址 六、其他服務 一、工作事項(前置作業) 工作事項(前置作業) 確定Adobe Flash Player的版本必需為10.1以上。 請先將公文系統正式上線網址加到“我的最愛“或“桌面捷徑“。 二、工作事項(例行性作業) 注意事項1 1、線上簽核的公文才需插入自然人憑證和讀卡機。 2、線上簽核公文不需列印紙本。 3、正式上線時,不論是否實行線上簽核,公文仍全部要於新系統繕打。 4、若未更改過自然人憑證密碼,則預設為各位的出生年月日(共6碼);若PIN碼忘記請自行至戶政事務所查詢或辦理。 注意事項2 5、若發現自然人憑證上的名字和公文系統上的名字不同,請聯絡公文系統廠商。 6、若要操作線上簽核必需在IE瀏覽器下操作(此為自然人憑證之限制)。 7、若未曾於電腦上使用過讀卡機,請事先安裝讀卡機驅動程式。 工作事項(例行性作業) 1.新增使用帳號 2.使用者密碼回復 3.單位資料維護 4.行文機關設定 5.假日資料設定 6.安裝自然人憑證認證程式 1、新增使用者帳號 操作流程: ①系統管理?人員基本資料設定?按新增資料的按鈕?輸入人員相關資料 ②使用者部門角色權限?找出此人的相關資訊(單位、人員、帳號)?點選人員的角色權限(如:承辦人)?設定單位權限設定?點下方『設定』按鈕即完成設定。 *新增帳號後,密碼預設為『0』 2、使用者密碼回復 操作流程: 系統管理?使用者密碼回覆?輸入使用者身分證字號?按下『回復預設密碼』的按鈕。 *密碼回復後為『0』 *此部份是使用於使用者忘記密碼時,系統管理者可至此項作業回復密碼為預設值。 3、單位資料維護 操作流程: 系統管理?單位資料維護?直接點選『查詢』按鈕,即可將單位資料查詢出來?點選要修正的單位?點『資料修改』的按鈕?修正資料?點『確定』按鈕即可。 *此部份是提供系統管理者更改機關代碼、發文字等。 4、行文機關設定 操作流程: 新增:系統管理?行文機關設定?點新增資料的按鈕?輸入相關資料?按『確定』即新增完成。 修改:系統管理?行文機關設定?選擇該機關的行文方式?於篩選的欄位輸入機關名稱?點『查詢』按鈕?查出該機關後以滑鼠點擊此單位?點資料修改的按鈕?進行修改機關相關資訊?點『確定』按鈕即可。 *若發現有機關地址錯誤或是電子交換機關代碼錯誤,可至此作業修正。 5、假日資料設定 操作流程: 系統管理?假日資料設定?點新增資料的按鈕?點選日期?選擇假別(如:整天或半天)?輸入原因?按『確定』即新增完成。 *此部份是提供系統管理者設定每月份的例假日、國定假日,以及颱風天…等,此部份會影響公文的辦理天數。 6、安裝自然人憑證認證程式 憑證認證 1. 以滑鼠點選憑證按鈕 2. 系統自動跳出新視窗 至憑證頁面 ※使用憑證認證前請先確認是否有安裝讀卡機並插入自然人憑證 憑證認證 ※如尚未安裝自然人憑證身份檢驗元件,請依下列步驟安裝!! 1. 以滑鼠左鍵點選頁面 提示處(如無提示則為 已安裝完成) 2. 以滑鼠點選安裝ActiveX 控制項 憑證認證
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