财务共享供应商门户系统-供应商对账平台,谷尼咨询.pdf

供应商门户系统 （供应商对账平台）介绍 企业财务共享服务解决方案|谷尼咨询  基于管理前移的财务共享之主数据和结算管理。  站在共享的角度来看，供应商门户系统基于订单和收货的管理与应付结算对接，使原本 共享中心的工作由供应商完成。  对于应付业务较多，供应商较多的公司（零售、商场、超市、制造业）更具有收益效果。 传统企业的对账在统一付款的时候会遇到很多问题： 获得了哪些订单？ 货物收到了吗？ 哪些货物可以开票了？ 发票收到了吗？ 货款支付流程到了哪一步？ 这些都需要电话、邮件、人工传递到客户的结算中心进行结算及沟通。 新的共享是如何处理的呢？ 供应商门户系统网站可以实现的功能： 查询订单 在线发货 收货查询 库存查询（寄售） 发票预制 发票扫描上传 发票处理及付款 网上对账 文件收发 沟通交流等协调和结算功能 通过系统的应用使得采购流程透明化，提升工作效率，提高供需双方的效率。  供应商主数据管理一般可以在供应商门户系统中实现，然后和ERP 实现接口对接，实现 统一的供应商主数据管理。  实现统一的订单与收货单，发票的三单匹配。 整体蓝图：供应商对账平台（供应商门户系统） 实现系统上线后的好处： 企业的好处: 1. 对于采购和支付部门，简化了任务并降低了采购部门和付款部门的管理成本； 2. 简化了与供应商的交互并使其自动化，从而加快了周转时间； 3. 将修改采购订单时的人工干预减至最小； 4. 可以立即查看到供应商对采购订单的货运情况，因提高了事务处理的精确度和透明度而 降低接收成本； 5. 计划、安排和采购过程中的来源分配得到改善、更加精确； 6. 供应商门户系统的实施加强了对供应商绩效的评估； 7. 和供应商关系加强，有利于拿到更多折扣。 对供应商的好处: 1. 使用供应商门户系统后，减少和本企业的沟通成本； 2. 从采购订单生效到最终支付的整个采购支付过程中信息透明； 3. 从一个单一点可以查看到购买者所有业务部门的信息； 4. 可以根据采购订单提交实时的货运通知并生成发票； 5. 在计划、安排和采购过程中可以进行改善的和准确的来源分配 ； 6. 增强的自我评估，可以提高客户满意度； 7. 为供应商提供一个易于使用的安全环境； 8. 大小供应商都可以查看整个采购到支付周期中的重要业务处理； 9. 通过自助式服务用户界面降低复杂度； 10. 加快回款，增强企业现金流。