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壹、前言 一、公文製作意涵：專業能力、敬業的精神、團隊合作的態度、再學習的能力。 二、公文寫作原則：簡、淺、明、確，以藝術創作的心情自我要求。 三、公文寫作變革：橫式書寫、阿拉伯數字、電子化作業，必須與時俱進。 貳、公文製作規範與原則 一、公文製作規範： 1.行政院「文書處理手冊」。 2.教育部92.8.21台秘管字第0920126270號 「教育部公文處理常見的問題與改進意見表」。 3.97年11月6日第74次副主管業務會報修正「教育部公文品質改進加強措施」。 4.其他：捷成公文製作系統、立法委員質詢案、監察案件系統等。 二、公文撰擬原則 （一）撰擬格式 　依內容、繁簡及需要性分採： 　一段式（主旨） 　二段式（主旨、說明） 　三段式（主旨、說明、辦法） （二）函稿之性質 1.主動行文：創稿，係承辦人員據公務需要，主動擬稿。 2.被動行文： 　　(一)轉文，甲機關行文乙機關，乙機　　　　　　關據以轉文丙機關。 　　(二)復文，甲機關行文乙機關請求釋 示或研提意見時，乙機關 將處理情形回復甲機關。 3.承辦人員於辦稿（為公文之草本）時， 應分別填列下列各點： (1)文別：「令」、「函」、「書函」、「箋函」、「公告」等。 (2)速別：希望受文機關辦理之速別。填「最速件」、「速件」,普通件不必填列。 (3)密等及解密條件或保密期限：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記，非機密件，則不必填列。 (4)附件：註明名稱、型式、數量及其他有關字樣。 (5)「正本」、「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所週知者，請註明。機關內部得以加發「抄件」方式處理。 (三)撰擬要領 1.依來文要求辦理或復文者，請在「主旨」內摘述事由。 2.擬辦復文或轉行之稿件，請將來文機關之發文日期及字號於說明中敘明，俾便查考。 3.承轉公文如有需要，請摘敘來文要點，無法摘敘時，可照規定列為附件。 4.概括之期望語「請 鑒核」、「請 查照」、「請 備查」、「至紉公誼」等列入主旨。 5.「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。 6.如要求副本收受者作為時，請在「說明」段內列明。 7.文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之下可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。 (四)法令數字用法 中文數字：公告稿、令、總說明、對照 表內條文及說明序號 阿拉伯數字：簽案、衝擊影響評估、法 令條文內文、其他文稿 1.函與書函的使用時機 2.簽與簡簽的使用時機 3.授權單位主管代判文稿的使用 4.受文者書寫 5.副本收受者的書寫 6.會簽意見之彙整 7.公文夾之使用 8.稿末之署名 9.騎縫 （四）會議議程格式 （會議名稱）議程 ＜目錄＞ 壹、主席致詞…………………………………………………………1 貳、確認上次會議紀錄（連續性會議）………………………………1 參、報告事項……………………………………………… …………1 肆、討論事項 …………………………………………………………1 案由1、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。…………………………1 案由2、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。 …………………………2 伍、臨時動議 陸、主席指示 柒、散會 捌、附件……………………………………………………………………4 附件1 ………………………………………………………………… 4 附件2 ………………………………………………………………… 6 壹、主席致詞（略） 貳、確認上次會議紀錄 上次會議決辦情形一覽表，詳如附件1（p4）。 參、報告事項 一、…………………………………………………………………………………………。 二、…………………………………………………………………………………………。 肆、討論事項 案由1、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。 說 明： 一、…………………………………………………………………………………………。 二、相關資料詳如附件2（p6）。 決 議： 案由2、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。 說 明： 一、……………………………………