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加强企业成本控制 提升企业竞争力
加强企业成本控制 提升企业竞争力【摘要】传统的企业成本控制以降低成本和节省开支为主,在一定程度上影响了企业新产品、新技术的革新和使用,已不再适应市场经济发展的潮流。当今社会,企业的成本控制是企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地的关键所在。目前,传统的成本控制理念已严重制约了本企业竞争力的提高。现笔者就该问题进行分析并提出相应的对策。
【关键词】港口企业内控 企业全面预算管理 会计信息化控制 企业成本控制
随着经济全球化的盛行和社会主义市场经济的高速发展,港口企业之间的相互竞争愈演愈烈,竞争力的强弱与经济利益直接挂钩。因此,很多企业不断通过提升自身的竞争力取得本企业的长足发展,而成本的控制则通过优化人、财、力等资源的配置,以提升企业的竞争力,是企业在竞争中立于不败之地的关键所在。
一、企业成本控制中存在的问题
(一)“成本控制”具有局限性
1.思想观念。在日常的企业成本控制管理过程中,上至管理层下到员工,普遍存在成本意识薄弱或落后的弊病,已成为制约企业可持续发展的瓶颈。在港口企业间竞争范围的日益扩大的前提下,这将导致装卸、堆存等成本科目的优惠费用难以确定。其一,一些管理者对成本控制认识不深,思维仍停留在依赖降低成本和节省开支以达到控制成本的阶段,忽视了企业发展的长远前景,导致新项目的开发和新技术的应用受到限制;其二,一些领导层预控力不强,存在“事后诸葛亮”的现象,往往等财务人员把报表报出来,才意识到没有很好地进行成本控制。
2.管理缺乏科学性。成本控制贯彻于生产经营的全过程。片面注重其中某个具体的环节,将使得成本控制流于形式;只注重财务成本的核算,而忽略了管理成本的核算;只局限于公司本身,而忽视了上下游产业链的价值提升。种种行为都将直接造成中间价值的损失,在一定程度上影响信息的及时性、全面性和数据的真实性,并加大成本信息管理费用,在无形中提高企业的成本,诱使决策者作出错误的判断,影响企业日常业务的正常运作等,并直接作用于企业发展战略的制定,严重制约企业的可持续发展,进而影响企业的竞争力。
(二)“成本控制”缺乏有效性
1.相关人员执行力度不强。企业拥有先进的成本控制管理方法只是有效降低成本的一种硬件,只有与软件即人的执行力相互配合,才能达到降低成本、提高企业效益的目的。比如,企业单方面的制定了作业成本法、目标成本法等较为先进的成本控制办法,而员工和领导在制度执行的过程中缺乏积极性,如没有按照企业规定的预期目标完成任务,验收和管理缺乏及时性、财产清查缺乏全面性,使规章制度都流于形式。同时,企业人员结构的不合理、职责划分不明确、奖惩标准不一、员工之间缺乏信任感和归属感等都会对企业成本控制制度的执行力产生影响。
2.企业会计信息化制度不完善,对企业的内部控制产生影响。会计信息化在一定程度上对企业内部控制的发展产生了积极的影响,如提高了数据处理的速度和准确率,节约了人力和物力资源等。但会计信息化在改变会计核算程序、数据存取(储)方式(介质)的同时,由于受到人员配置、会计数据的输入输出、处理与管控、安全性等的制约,影响了企业的内部控制。如发生错误和舞弊的风险加大,经济业务发生的合法性和真实性受到质疑,会计信息的公正性和质量受到影响,一些领导者完全依赖电脑做出的预测和分析做出了错误的成本管理决策。另外,因系统被攻击或操作意外等极易使会计软件系统数据的安全性降低,各部门权责不分、职能交叉等会导致信息沟通不畅,影响企业的内控效果。
3.企业全面预算管理存在漏洞。其一,预算管理具有片面性,未能将各预算项目如财务预算、各项经营预算、资本预算等结合起来;其二,全面预算的编制过程如预算指标增减幅度的确定等常常注重主观性,而忽视其客观性,使得全面预算与实际相脱离,最终导致失败。其三,未设专门从事预算管理工作的机构,使得该项工作的制定、执行、监督、考核等缺乏科学性,未能充分发挥该项工作应有的职能;其四,相关的考评体系缺乏完整性。如根据财务预算的业绩评价体系不仅不能充分发挥预期管理的激励作用,在一定程度上还会产生负面影响,如造成管理者的短期行为,影响企业战略目标的实现。
二、提升企业竞争力应对措施
(一) 转变全员思想观念,改变成本控制意识落后的现状
1.在企业文化中应注重培养员工的成本控制意识,使其充分认识成本控制的定义及对提升企业竞争力的作用,纠正其“成本控制就是降低成本和节省开支”的错误观念,以满足企业对成本控制全面性、战略性、系统性的要求。
2.决策层、部门负责人等企业管理者充分发挥其主观能动性,及时发现操作中存在的可能造成成本增加的问题并予以解决,避免过程管理失控,以在全公司范围内形成良好的示范效应,以提高企业的经济效益。
3.正确看待成本控制与企业长远发展二者间的相互关系,避免种种短期
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