基于Endnote本地PDF英文文献库建立.docVIP

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基于Endnote本地PDF英文文献库建立

基于Endnote本地PDF英文文献库建立摘要:EndNote作为一个参考文献的管理工具,逐渐的被越来越多的科研工作者所使用。该文利用EndNote软件具备的自动下载PDF文件的功能,提出了一种对下载的PDF文件进行整理并构建本地PDF英文文献库的PDF文件管理方法,并介绍了本地PDF英文文献库如何在不同电脑之间进行转移及如何在不同成员之间进行共享。该方法有利于科研工作者利用EndNote软件对PDF文件进行管理,及时查看EndNote条目中对应的PDF文件。 关键词:EndNote;PDF;下载;路径 中图分类号:G250.76文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)23-5591-02 Establishment of PDF Library Based on EndNote CHEN Huan (Key Laboratory for Urban Habitat Environmental Science Technology, School of Environment Energy, Peking University Shenzhen Graduate School, Shenzhen 518055, China) Abstract: This paper uses EndNote software to automatically download PDF files, then organize the downloaded PDF files, build a local PDF Library. This paper also introduces how to transfer the PDF library between different computers and How to share PDF files between different members. Key words: EndNote; PDF; download; path 1概述 当研究者进行科学研究时,需要对该方向的研究进展进行文献综述,然后基于目前该领域已有的研究成果,提出自己的想法并加以论证。当今信息时代,论文和期刊数据激增,如何高效、准确、便捷的获取对自己研究有帮助的参考文献是每个研究者都会遇到的问题[1]。目前用的比较多的文献管理软件是NoteExpress和Endnote。由于这两种软件能很好的分别和中英文文献数据库(CNKI, Web of Science)连接,用NoteExpress检索中文文献,中文标准,中文硕博论文,用Endnote检索英文文献和论文能够快捷的获得需要的文献。目前,已经有很多关于Endnote如何在科研写作中应用的文献发表[2-4]。然后,还没有文献报道如何用Endnote下载和管理英文文献的PDF文件。本研究基于Endnote可以自动下载PDF文件的功能,提出了一种新的PDF文献库的建立规则,有利于研究者便捷的用Endnote浏览英文文献的PDF全文。 2 PDF文件的下载 2.1创建EndNote文件 安装好Endnote X5软件后,启动程序,在程序的主界面菜单栏上选择“File”-“New”,创建一个新的EndNote文件,并选择文件的保存位置。在EndNote文件的保存位置中,我们可以看到软件自动生成了一个扩展名为“.enl”的文件和一个扩展名为“.data”的文件夹,文件夹用于存放EndNote文件中附带的文本和图片等文件[5]。 2.2查询文献条目 Endnote X5具有英文文献检索功能,可以在能联网的电脑中,直接打开软件进行英文文献条目的检索。具体操作如下:点击“Online Search”下面的“Web of Science (TS)”,在出现的连接窗口中(右下),可以按照自己的需求填写检索条件进行文献条目的检索。检索得到的文献条目自动保存在EndNote文件中。 Endnote X5除了提供“Web of Science (TS)”数据库的连接外,还提供了很多其他期刊及大学图书馆数据库的连接,具体查看操作如下:点击“Online Search”下面的“more…”,出现一个“Choose A Connection”对话框,里面有很多可以选择的数据库连接[2, 6]。 2.3下载PDF文件 Endnote X5具有PDF文件自动下载功能,只要确保软件具有数据库的访问和下载权限,软件可以批量的自动下载文献对应的PDF文件。具体操作为如下:选中需要下载PDF全文的文献条目,右击鼠标,选择”Find Full Text”,再点击Sub-list中的“Find Full Text”。当PDF文件下

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