提高高校实验室大型仪器使用率方法探析.docVIP

提高高校实验室大型仪器使用率方法探析摘 要：大型精密仪器设备是高校进行教学、科研和社会服务的重要资源，如何使贵重设备效益最大化已成为高校重点关注的问题，设备购置前论证是合理配置资源和提高投资效益的一个有效途径。探讨目前高校设备购置论证的要素和设备购置审批管理，从而规范购置流程，保证仪器设备资金投入的使用效益。 关键词：设备购置；论证；使用效益 仪器设备尤其是大型仪器设备的拥有量是高等院校办学和提高科研水平的重要硬件条件，也是衡量一所高校实验条件的重要指标。随着国家对高等教育经费投入的加大，高校实验室购买的大型仪器设备越来越多，大型设备档次越来越高，但使用率相对偏低。 大型设备管理和使用工作的各环节都是相互联系的，采购前的论证不充分或是流于形式，设备不可避免就存在低使用率的问题。加强贵重设备的前期购置论证，制订合理的申购要求，可以说是提高设备使用率的根本途径。笔者多年从事实验室仪器设备管理工作，针对高校实验室大型仪器设备使用率偏低的现状，就如何让加强购置前的论证提出一些解决方法。 1 申购单位论证要素 1.1 充分的申购理由是贵重仪器购置的前提 贵重仪器申购单位应从教学、科研任务、科学研究、学科及专业建设、社会服务的意义、应用领域及应用前景等方面阐述购买贵重仪器的必要性。国资处组织教务处、科研处等职能部门和相关专家根据学校相关规定对仪器设备的先进性、可靠性、使用率等方面进行把关。 1.2 选型是贵重仪器购置的重要环节 贵重仪器申购单位从所选仪器设备的技术先进程度、质量可靠程度、维修方便程度、配套设备和消耗材料的市场供应情况、性价比以及生产厂家(经销商)的信誉、该仪器设备市场占有率等方面进行详细说明。要求进行设备选型时要广泛调研，实事求是，科学合理，论据充分。国资处组织教务处、科研处等职能部门和相关专家进行把关，必要时论证小组同校纪检监察部门对拟购设备进行实地考察，掌握第一手材料，起到为学校把关的作用。 1.3 预计使用效率是贵重仪器购置的依据 贵重仪器申购单位应从教学(学时/周或年)、科研(机时/年)、社会服务(预期经济效益)、科研成果及发表文章等方面进行测算。一般院校在制订贵重仪器采购计划时，会对其先进性、性能、技术指标、价格、实用性、售后服务承诺、技术管理、人员管理、经费管理等方面进行论证评价，但往往忽略了设备使用率能否达到它的额定机时这一指标。国家规定1台贵重仪器的年额定机时为800 h，这一点必须作为首要条件来考虑，杜绝为一时需要花大量资金去购买设备的行为。此外，社会服务(预期经济效益)、科研成果也是重要的考核方面。 1.4 设备相关辅助条件是购置贵重仪器的保障 贵重仪器申购单位应从是否具备安装使用的房屋条件，是否需要空调、特殊水电设施等配套设备以及经费落实情况等方面如实申报。此项工作必须落实，否则购置来的贵重仪器无法正常安装与使用，这将造成严重的后果。另外，5%贵重仪器运行经费的保障也是需要考虑的重要方面。 1.5 技术力量是保证贵重仪器使用率的关键因素 贵重仪器申购单位应对是否具备使用技术力量或需要培训人员情况进行说明。任何贵重仪器都是需要具备相关技术的人员来操作与使用的，贵重仪器设备一般都是多种技术的结合和转化，要求使用者和管理者有相应的实验技术水平和科研素质，能够处理实验工作中出现的疑难问题。为此，贵重仪器申购单位购置前要确保技术人员的配备到位，有条件的话，购置前可让具体技术人员(使用人)参与仪器的选型和参数制订工作，以提高仪器的使用效率。 2 购置审批 实行贵重仪器设备论证和审批，是贵重仪器设备购置前的必要环节，不仅是为了资金利用最大化，也是为了充分考虑贵重仪器的使用需求，保证仪器的满负荷运行，使仪器使用效率达到最大化。我校要求在大型精密仪器设备(价值等于或大于10万元)的购置前必须进行设备可行性分析，并提交相应报告文本。报告文本中要充分说明仪器设备的购置目的和意义以及仪器设备参数的选定原则、使用方向、安装条件、技术支持、软硬件配套条件和预期效益等；申购理由论证要以教学大纲和实验教学计划或科研课题为依据，详细阐述该仪器设备在教学实验、科学研究、学科及专业建设、社会服务中的作用和意义；同时要对全校实验设备做全面调研，了解有无同类设备及现有同类设备的使用率、现有同类仪器设备的社会效益和经济效益，并以此为基础对预购置设备可能存在的风险进行分析等，从而使得预购贵重仪器设备的购置更加合理、资金投入更加科学。设备选型论证工作要求严谨认真，实事求是，广泛调研，科学合理，论据充分。 2.1 专家论证 申购单位在购置贵重仪器设备前，可能存在由于时间紧、任务急，在确定仪器设备选型时没有做到“货比三家”，对所选设备性能、特点、其他单位的同类仪器设备拥有状况及使用