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浅议会计电算化革新——SAP系统【摘要】信息技术的革新发展迅猛，日新月异，这也对会计电算化提出了更高的要求。SAP系统，它是目前世界排名第一的ERP软件，成为企业在信息时代生存、发展的基石。本文整体介绍了SAP系统作为会计电算化的工具，在企业财务管理中的作用，并以采购付款管理为例，说明了SAP系统与传统会计电算化软件相比突出的优势。最后，本文总结了我国企业在实施SAP系统过程中存在的优点、缺陷及改进方向。 【关键词】会计电算化；SAP系统；采购付款管理 【中图分类号】F27 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4309（2012）05-0068-1.5 SAP系统简介：SAP是世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。90%的中国大型国营、民营企业使用SAP。 SAP系统的功能：SAP系统（企业管理解决方案软件）的功能主要有：信息管理、绩效管理、资源规划、人力资源管理、财务管理、客户关系管理、供货商关系管理、产品管理、服务与资产管理、供应链管理等。 SAP系统的模块：SAP系统包含了众多模块，其中最常用的有以下五大模块：财务会计模块：总账管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、投资管理等。CO管理会计模块：有统一的报表系统，可协调公司内部处理业务的内容和过程。HR人力资源管理模块：薪资、工时、人事成本等。MM物料管理模块：供货商管理、采购管理、库存管理等。PP生产计划模块：提供各种制造类型的全面处理。SAP系统在企业会计电算化方面的作用。 SAP系统在企业中的作用：决策支持：公司的财务部门往往为公司的经营战略制定和目标的规划提供数据参考，并从财务报表层面提供决策支持信息。SAP可将公司的业务信息和财务信息及时、准确、完整地汇总在决策层面，为高层决策、企业与员工绩效考核提供系统支持和数据支持。财务管理：涉及公司会计核算、预算管理、资金管理、税务筹划和监控，以及内部管理报表等内容。使会计电算化不再局限于会计核算一方面，强化了公司的财务管理手段。交易处理：会计日常核算可通过SAP系统进行记录、汇总和分析。而对于不同的公司，SAP还可进行专门化设计，体现其财务管理方面独特的行业特点及公司特点。 SAP系统在财务部门的作用：SAP系统突破了传统会计电算化软件的局限性，可以满足财务部门不同岗位的核算及管理需求。会计核算：SAP系统财务会计模块可以满足公司会计核算的需求，减少手工计算工作量及避免重复劳动。财务分析：为企业的财务分析提供数据支持，并提供分析功能。财务预算：可以实现预算的管理、灵活的预算调整、及时的预算跟踪与控制。资金管理：可支持公司财务部门对资金的管控要求。税务筹划：可以对税务相关的业务进行记录和监控。 SAP系统在会计核算中的作用。SAP系统通过其财务会计模块及与其他模块的无缝衔接，实现了会计核算的简单化、集成化、统一化。总账管理：总账子模块收集完整的业务数据账务记录，是出示报表的基础模块。应收账款的管理：应收账款子模块具有对于客户的应收账款、预收账款和收款清账等业务的核算与管理功能。同时，应收账款模块与总账模块有着高度的集成，可实现在计账到客户的明细账的同时，更新到总账科目。应付账款的管理：应付账款子模块具有对于供货商的应付账款、预收账款和收款清账等业务的核算和管理功能。同时应付账款模块与库存采购模块有着高度的集成，供货商发票可以自动形成应付账款凭证。固定资产管理：在SAP资产会计模块中，对于资产业务的记账同样会在总分类账中形成财务凭证。现金管理：SAP系统可准确、及时地记录资金收付业务，并对资金账户进行分析，提高了资金交易效率和资金管理水平。 SAP系统应用举例——采购付款管理的革新。采购付款管理简言之，就是对从提出采购申请到采购产品入库直到财务部门付款给供货商的一整套过程进行有效控制，是企业成本控制的重要方面，也是影响大型企业集团经营绩效的重要方面。加强采购付款流程的管理对于任何企业来说都是至关重要的。 传统采购付款流程存在的问题。财务部门与采办部门的工作没有联系。传统的模式下，物料、财务业务模块各自使用不相关联的管理软件，采办人员将已在物料管理系统中完成的出、入库等单据交由财务人员再逐笔录入财务软件系统。不但重复录入，而且要花费大量的精力进行数据的核对。数据和信息不能共享。签订采办合同后，材料的开票与到货等后续环节只有相关的采购人员能够掌握，财务人员无法得到购买材料的相关信息，可能会影响会计核算。相关的查询、统计、分析基本上靠手工处理，工作量较大，会造成信息滞后，缺乏时效性，不利于企业的经营决策。财务软件无法反映材料的数量和单价信息，更无法反映时时的物料信息。成本核算繁琐。传统方式没有将设计料单、