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浅议工程公司综合档案网络管理措施摘要：档案管理，是公司管理的重要组成部分。做好档案管理，是保证公司各部门工作顺利开展，保证公司内部管理顺畅进行的关键所在。文章将从目标管理、等方面，探讨工程公司综合档案的网络管理。 关键词：工程公司；档案管理；网络管理 中图分类号：TN711文献标识码：A 文章编号： 在信息时代，网络技术已经在社会各行各业普及开来。可以说，是网络加快了社会进步的脚步，是网络让现代办公效率更快、更高、更好。作为办公现代化的支撑，工程公司要实现档案管理的现代化，要提高档案管理的效率，也必须要借用网络，实现公司档案管理的网络化和系统化。 1、实行目标管理 工程公司一般设有多个部门，而且规模较大，因此所需管理的档案的数量，也是比较多的。传统的档案管理方式，已经无法适应现代化管理的需要，因此，采用网络管理的方式，是当前提高网络管理的最佳途径。一般来说，工程公司都会采取各个部门整合，全局统管的方式来进行档案的管理，从而使松散的个体变为有机联系的、中心和终端条块结合的网络体系。但是，建立档案网络不代表着档案就实现了网络化，而是需要对档案网络进行科学合理的组织管理，最大限度的发挥档案网络的作用，才是真正的综合档案网络管理。其中，最重要的一点，就是如何达到管理的目的，这就需要我们在建立综合档案网络管理的过程中，做好目标管理。 （1）制定科学的工作目标 有明确的目标，才能确立网络化管理的模式，也才能保障整个档案网络的高效运行。这也就意味着，工程公司需要建立科学的工作目标，以科学合理的方式规范档案网络内各点各面的行为方向。 首先，按层次制定工作目标。公司档案室，是全系统档案网络的中心，因此，一定要按照全公司的总目标制定出，各个部门网络工作的总目标。网络内各种横向、纵向的部门，都要必须按照网络的总目标建立起各自的工作目标，这样才能保证让整个综合档案网络系统，形成各层次感。然后，各个部门再根据这些目标完成整个公司网络的总目标服务。 其次，要做好整体规划，也就是要分时间制定出长期目标、中期目标和短期目标。通过这样的方式，才能明确目标，落实任务，保证整个公司综合档案网络工作达到预定目标。 再次，分专业制定各部门工作目标。一般来说，工程公司的档案包括：基建档案、设备档案、文书档案、科技档案、会计档案等。由于各自专业和部门工作性质存在较大的差异，因此，需要在统一总目标的基础上，将各专业、各部门的工作目标分开制定。 总而言之，工程公司综合档案网络的工作目标，一方面要定量定性，要有质量和数量规定；另一方面，又要考虑其客观性，保证其可行性、权威性、独立性。 （2）要制定详细的工作计划 制定明确的工作目标，也需要制定详细的工作计划，也就是要分层次、分时间、分专业进行。从笔者所在公司的档案工作情况看，凡是档案工作取得显著成绩的，都是因为有明确的工作目标和具体的工作计划。我公司的造价管理部门、投标部门，在确定了综合档案网络管理目标后，层层落实，就保证了工作的顺利进行。 2、要实行严格岗位责任的封闭管理 要想保证综合档案网络管理的效果得以实现，就需要坚持严格的岗位责任制，这样才能避免职责不明确，任务不具体的情况。我们之所以要执行封闭式的管理，主要是基于“在任何一个系统内，其管理手段必须构成一个连续封闭的回路”的理论。而工程公司的综合档案网络管理，也必须要符合这个规则，否则，如果管理大敞口，就无法实现管理的效益。我们可以从以下三个方面加强管理： （1）建立岗位责任制。岗位责任制是网络管理工作中的一个核心问题。要完成既定的目标，就需要进一步强化公司综合档案的网络管理，明确所有管理人员的职责。在责任制的制定上，一定要执行自上而下，层层落实的策略，这样才能把整个公司的网络管理整合起来，形成一个稳定协调同步的整体，才能确保档案网络管理目标的实现。 （2）严格考核和监督检查制度。建立责任制只是第一步，关键还要看是否能够按照制定去执行。在实施的过程中，需要将监督制、考核制、奖惩制结合起来，这样才能形成封闭回路，才有利于制度的执行。当然，为确保制度得以实行，我们还是要执行严格的考核和监督检查制度，既要定期又要不定期，既要自上至下检查又要横向交叉检查，标准相同，人人平等，这样才能保证档案网络的高效运行。 （3）奖惩制度要分明。任何制度的执行，都需要有一定的制度保障。在档案网络管理中，也是如此。因此，为了能够将落实岗位责任的外在压力变为内在动力，就一定要执行一定的奖惩制度。具体而言，就是需要档案网络管理成员，在完自身工作任务的基础上，额外完成其他工作时，才进行奖赏。而一旦有职员未能完成本职岗位责任时，就需要立即进行相应的惩罚，这样才能真正起到促进工作的作用。 3、要