如何发挥区会角色功能 - 中华民国储蓄互助协会.ppt

95區會幹部研討 區會幹部職能分工 法 源 依協會章程第二十二條： 本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織，其組織簡則由理事會訂之。 區會組織簡則 目 的 為加強推動協會各項活動 推廣、協助儲蓄互助社之設立及業務 強化協會輔導監督之功能 健全儲蓄互助社之發展 組 織 依區會組織簡則第五條 區會為委員會制，其名額以各區內社數二分之一為上限，不足一人以一人計。但未達七人者得以七人為上限。 委員由各區內各社代表所組成之年會中推選，委員任期三年，得連任。 區會之任務 一、辦理協會交辦事項 二、辦理推廣教育、設立新社及輔導儲蓄互助社業務 三、提報年度工作報告及決算 四、擬訂年度工作計畫及預算 五、協調委員名額並推舉下屆委員人選 區會之任務(續) 六、簽核各社(籌備會)成立申請書 七、輔導各社(籌備會)業務 八、列席各社(籌備會)相關會議 九、列席各社(籌備會)成立或常年大會並代表協會監選 十、舉辦研習、聯誼活動，加強各社聯繫與合作，並協助解決各社(籌備會)間之糾紛 區會之任務(續) 十一、協助各社辦理社員教育 十二、協助催繳協會會費及相關費用 十三、彙整各社每月財務、業務統計資料及相關文件 十四、配合協會舉辦各種活動 十五、其他有關增進各社社務效率事項 區會功能 一、新社推廣 二、教育訓練 三、輔導社務 四、協助協會交辦事務 五、區會委員應強化的能力 一、新社推廣：（推廣組） 1.選定新開發的地點及發掘發起人並成立發起人會議 2.協助成立籌備委員會及向有關單位申請組織籌備會的行政事務 3.安排成社前的社員教育訓練計畫及排定講師 4.協助成社前的社員教育實施及擔任講師 一、新社推廣：（續） 5.協助成社前專職人員的選聘與帳務處理的輔導 6.協助成社的申請及相關行政事務 7.協助召開創立會 8.協助新社向政府主管機關申請登記證及向協會申請加入會員 9.輔導新社經營儲蓄互助社之基本技能 二、教育訓練：（教育組） 1.受聘擔任單位社社員教育講師 2.受聘擔任單位社幹部訓練教育講師 3.實施單位社專職人員的教育訓練計畫 4.舉辦研習或聯誼活動 5.協助單位社辦理社員教育 ◎輔導單位社教育訓練活動應注意事項： (1)是否依年度工作計畫執行 (2)是否有完整的計畫 (3)是否有訂定目標(教育委員會提經理事會同意) (4)是否有訂定經費預算 ◎輔導單位社教育訓練活動應注意事項(續) (5)教育對象、教材、地點、場地佈置、音響、紀念品、照相等是否有規劃安排 (6)是否有聘請講師或說明人員 (7)相關的公文是否有寄出 (8)教育訓練成果報告是否分送相關單位 三、輔導社務：（輔導組） 1.列席單位社的各項會議 ◎列席會議應注意事項： (1)是否有寄發開會通知單予相關人員 (2)出席人員是否達到法定人數 (3)是否按時召開 (4)會議資料是否齊備 ◎列席會議應注意事項： (5)資料內容是否正確 (6)主持人主持會議的能力 (7)是否有按會議議程進行 (8)會議秩序 (9)會後是否有宣讀會議紀錄 (1) 社員人數及股金成長 (2) 儲蓄率 (3) 逾期貸款率 (4) 存放比 (5) 各項互助基金的推廣與說明 (6) 法規上的解釋與說明 (7) 經費支出是否依照社員大會決議執行 (8) 推展並說明協會新業務 (9) 說明協會、區會新的政策或目標 (10)各項行政工作是否正常進行及運作 (11)鼓勵社發行刊物 (12)協助處理違規、缺失事項的改善及追蹤 (13)研究增進社務效率 (14)鼓勵參與及推動社區活動 (1)社員與社間的糾紛 (2)社員與幹部間的糾紛 (3)社與協會間的糾紛 (4)互助基金理賠的糾紛 四、協助協會交辦事務： 1.協助協會新業務的推廣 2.協助協會政策的推動與執行 3.協助催繳協會會費及相關費用 4.提報年度工作報告及決算 5.擬訂年度工作計畫及預算 6.彙整各社每月財務、業務統計資料及相關文件 五、區會委員應強化的能力： 1.熟悉儲蓄互助社的相關法律 2.熟悉儲蓄互助社常用的會計科目 3.各項互助基金業務應有基本的認識 4.熟悉儲蓄互助社的社務及業務 5.熱心無私認同儲蓄互助社 6.建立緊密的人際網絡 謝 謝！ 請 指 教 * * * ~ 98年區會幹部研討會 ~ 2.輔導單位社業務上的問題 2.輔導單位社業務上的問題(續) 2.輔導單位社業務上的問題(續) 3.調解社務上的糾紛與扮演仲裁者的角色