第04 使用Word创建和编辑文档.pptVIP

第4章 使用Word创建和编辑文档 本章主要介绍Microsoft Office XP办公软件中的文档编辑软件Word 2002，以及使用它创建和编辑文档的方法。通过本章的学习，完成以下学习目标： 了解Word操作环境 掌握在Word中新建和保存文档的方法 掌握在Word中输入和编辑文档的方法 掌握在Word中添加和编辑表格的方法 掌握在Word中插入图片和艺术字的方法 Word工作界面 启动Word后，即可看到图4-1所示的Word工作窗口，其包括的主要元素包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和滚动条。 图4-1 Word工作窗口 新建文档 利用【新建文档】任务窗格可以新建文档，方法为：在Word菜单栏中选择【文件】|【新建】命令，在Word工作窗口右侧打开【新建文件】任务窗格。在【新建文档】任务窗格中，单击【新建】中的【空白文档】链接，即可新建一个空白文档。 保存文档 在使用Word工作时，要养成经常存盘的好习惯，以保证文件和数据的完整性。Word提供了4种保存文档的方法： 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 按 Ctrl + S快捷键。 在菜单栏中选择【文件】|【保存】命令。 按 Shift + F12快捷键。 输入文档 创建文档后，将在文档窗口内出现闪烁的光标，这就是所谓的“插入点”，它表示在文档窗口插入新对象的位置。在确定新对象位置后，再选择一种输入方法，用户就可在插入点所在的位置开始输入文件的文本内容。 在插入方式下，随着文本输入操作的进行，插入点将自动地从左向右逐渐移动，直到该行的末尾，当一行文本到达页的右边界时，插入点会自动转到下一行。在改写方式下，输入的内容将覆盖插入点后的内容。Word默认的输入状态是插入方式。 在文本行内按Enter键之后，将在文档内创建新的段落。按键盘上的空格键之后，就在插入点处添加一个空格符号。在全角状态下，每按一次空格键就会产生一个全角的空格符号，它相当于一个汉字的宽度；在半角状态下，每按一次空格键就会产生一个半角的空格符号，它只相当于半个汉字的宽度。 编辑文档 当用户发现文档中有需要修改甚至错误的地方时，可以通过【编辑】菜单中的命令来编辑和修改文档 。编辑文档操作包括以下几种： 选定文本 移动和复制 查找和替换 撤销和恢复 创建表格 在Word中，可以通过在菜单栏中选择【表格】|【插入】|【表格】命令，或者单击工具栏上的【插入表格】按钮，将表格添加到文档中。 在创建了表格之后，可以在每一个单元格中输入所需的数据。可以使用Tab键在表格中从一个单元格向前移动到另一个单元格；使用Shift+Tab组合键向后移动。如果到达表格的末尾后再按Tab键，那么就会将一个新行增加到表格中。使用鼠标操作时，在任何一个单元格中单击，就可以将插入点定位于该单元格中。 编辑表格 在Word中，对创建好的表格可以有多种编辑方式 ，最常用的3种编辑表格操作如下所示： 插入和删除单元格、行以及列 合并单元格 拆分单元格 插入图片 用户在Word中可以方便地在文档中插入图片。插入到文档中的图片可以通过剪贴画库、扫描仪或数码相机获得，也可以从本地磁盘和网络驱动器上获取。对插入的图片，还可以进行裁剪、调整大小以及设置与文本的环绕格式等编辑操作。 插入艺术字 艺术字就是有特殊效果的文字，可以有各种颜色、使用各种字体、带阴影、倾斜、旋转和延伸，经常被应用于各种演示文稿、海报、文档标题和广告宣传册中。在Word中，它作为图形对象放置在页面上，可以进行移动、旋转和调整大小等操作。。