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附件1MOSS工作流操作说明
Moss工作流操作说明
页面库添加工作流后如何发布、审批新闻
1、发布新闻:页面库添加工作流后,添加新闻的操作还是和以前一样,在编辑完页面内容后,以前是点页面上方的“发布”按钮发布页面,现在“发布”按钮没有了,取代它的是“提交供审批”按钮,如下图:
点击“提交供审批”,会进入审批工作流的启动页面,如下图:
“审批者”就是这篇文章的审批人,进入这个页面时会有一个默认值,该默认值是在配置工作流时设定的,一般不建议修改,点击“启动”按钮,这篇文章就被提交到了审批步骤,点击会返回新闻内容页,这时页面上的工具栏如下:
2、审批新闻:
站点的审批人登录站点后,打开管理内容和结构页面,在右侧的工具栏中,选择“等待审批”,如下图:
点击“我的任务”后,列表中会列出该网站下所有栏目中需要审批人审批的文章,如下图:
点击一个文章标题链接右侧的向下箭头,会出现一个菜单,如下图:
点击菜单上的“批准”,会弹出一个输入审批意见的页面,如下图:
点击“确定”按钮,就通过了审批,文章就发布完成了。如果不同意,就在上面的菜单中选择“拒绝”。
也可以直接点击文章名称的链接,进入文章内容页,在内容页的工具栏里,也能看到“批准”和“拒绝”的按钮,如下图:
如何启用\停止工作流
停止:
使用网站管理员帐号登录网站,进入到需要修改工作流设置的栏目列表页,点击“网站操作”-“网站设置”-“修改页面库设置”,如下图:
进入页面库的设置页面,在设置页面中,点击“版本控制设置”,如下图:
进入版本控制设置页面,在设置页面中,将第一项“提交的项目是否需要内容审批”设置为“否”,如下图:
点击“确定”按钮,这样,审批工作流就停止了。
启用:
如果要启动已停止的工作流,同样进入到页面库的设置页面,点击“工作流设置”,如下图:
进入工作流设置页面后,会看到一个名为“审批”的工作流,如下图:
点击“审批”,在进入的页面中,勾选上“启动此工作流,以便批准发布项目的主要版本”,如下图:
点击以后会弹出一个确认的对话框,点“确定”,然后点击页面下方的“下一步”按钮,再点击“确定”,审批工作流就启动了。
如何更改工作流的审批人
要修改工作流的默认审批人,还是用网站管理员帐号登录后,点击“网站操作”-“网站设置”-“修改页面库设置”,然后点击“工作流设置”,点击已有的“审批”工作流,进入到配置页面,点击“下一步”按钮,在页面上会看到“默认工作流启动值”一栏,在这一栏的右侧有一个人员选取框,如下图:
这文本框中输入审批人的域帐号,点击“确定”,配置就完成了,当启动这个工作流时(参见如何发布、审批文章的第二幅图),审批者一栏的默认值,就是这里设定的值。
注意事项:
如果审批帐号不是站点管理员,请将帐号加入各自站点的“审批者”权限组。
审批工作流是每个站点各自独立的,一个栏目工作流的配置,不会影响到别的栏目,也不会影响到子栏目。
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