协同办公系统操作手册第32版重要更新版.pdfVIP

通矿集团协同办公系统 操作指导手册 （V3.2） 2010 年 11 月 为了规范协同办公系统的使用流程，现将协同办公系统操作 流程制作成操作指导手册，以方便协同用户进行操作。 一、协同办公系统环境准备： 1、请本单位信息员将业务计算机接入集团公司 VPN 专网， 并熟悉协同办公系统运行环境准备工作： 2、首先更改本机首选 DNS 服务器地址为 11， 并去除备用 DNS 服务器地址，避免解析变慢，影响网速现象。 3、 然后登录 http://oa.tk 系统界面，点击右上角的 “帮 助中心”，出现 “金蝶 EAS 信息门户客户端环境要求说明”界面， 下载第三项 “金蝶 EAS 信息门户插件”并安装，然后退出 IE 再打 开以上界面选择第二项进行 “IE 环境检测”， 按新弹出窗口的提示及帮助进行设置 ，直到检测全部显示 “成功 ！”。每项设置完成后请退出 IE 再测试，凡操作中有弹出 窗口或控件安装提示，请点击允许弹出或允许安装。 4、人力资源系统、财务管理系统、供应链系统以及营销管 理等系统需要安装专用客户端，按上面第 3 步打开的“帮助中心” 界面，下载第四项 “金蝶 EAS 客户端组件要求”中的客户端软件 1 安装包并进行安装，安装中将服务器地址设置为 “oa.tk”，服务 器端口设置为 “11080”，文件更新服务器端口设置为 “6960”即 可。 二、系统登录 在 IE 地址栏中输入 http://oa.tk ，显示出 “金蝶 EAS 协 同办公系统”的登录界面，在“数据中心”后点击下拉按钮将“通 化矿业集团”设置为当前数据中心。用户名是操作人员全名，密 码为本人手机或单位座机后四位，登录后请立即修改密码，并妥 善保管好自已的密码。各单位、各部门操作用户变动要提前报本 单位本部门信息员，由信息员统一报总经理办公室，由总经理办 公室进行人员变更调整。否则流程会因为人员变动而中断，造成 无法办理的问题。帐户登录后，如发现功能异常，请及时联系总 经理办公室。操作时请不要试用其他与本职业务无关功能。 以上两项适用于协同办公系统所有用户，即涉及集团收发 文、集团会议通知、公司机关办公用品申请，集团预算、通风流 程审批以及机关各部室信息员的信息报送和其他 EAS 专业业务 系统 （财务、营销、物资、人力资源、设备、生产报表、计划报 表等）相关模块方面的应用。 人力资源系统是协同办公应用环境的基础，所以各单位人事 部门要及时做好人员职位变动更新调整，以免协同办公系统工作 流程对应的职位无法找到相应人员，造成工作流失控。 2 三、发文功能 1、集团公司发文 （1）拟搞人提交文稿工作： 公司机关各部室科级以上干部（其他人员统一由本部室文书 登录上传）对本部室的发文拟搞进行登录上传，分别将文件标题、 文件类别、模板名称及文件正文等内容设置并添加完成，同时将 “报送人”选择设置成实际拟稿的人员，成稿分发时会将 “报送 人”直接显示成实际拟稿人并归档留底。发文可先保存成草稿， 待全部审核无误后再进行提交。抄送机关各部室公文在 “抄送” 选项中选择公司机关各部室机要员，另外在 “抄送人”选项中选 择好要发至的集团公司领导以及要抄送到有关部室的主管领导。 当有图纸类文件需要做为附件发文时，请文书收集图纸的电 子稿或到办公室复印室将图纸扫描成 PDF 电子文件格式，并上传 到发文附件项中。 （2）公司机关各部室部长审稿工作： 登录协同办公系统，查看待办事项中由本部室员工发过来的 文稿，并对文稿进行审核修改，完成后点击 “保存”，然后再点 击 “同意”按钮，出现 “核稿”或 “会签”对话框，如需要其他 部门会签，按提示选择并指定会签部门的部长后，系统会自动提 交到指定部室主管帐户中，会签部室主管收到会签文件并查看后 可直接点同意提交。此时文件转到核稿流程中。 （3）总办秘书科发文核稿工作：