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上海工程技术大学人事档案管理实施办法
上海工程技术大学人事档案管理实施办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强我校人事档案工作,提高档案管理水
平、有效保护和利用人事档案,使人事档案工作制度化、规范化、科
学化,根据 《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和
《干部人事档案材料归档规定》等国家相关政策,结合我校实际,制
定本办法。
第二条 本办法中的人事档案是指我校在编的教职工和全日制
学生的人事档案。人事档案管理工作,必须贯彻执行党和国家关于档
案保密的法规制度,严密保管,确保档案的完整与安全。
第三条 人事档案工作在业务上接受组织部、人事处、学生处等
相关部门的指导和监督,具体工作由校档案馆负责。
第二章 人事档案的内容及分类
第四条 根据中组部和上海市委组织部的要求,我校建立的教职
工人事档案不设副本。
根据中组部要求,教职工人事档案分为以下十大类 (具体内容详
见《上海工程技术大学教职工人事档案归档范围及其责任部门》)(附
件1):
第一类 履历材料;
第二类 自传材料;
第三类 小结、鉴定、考核、考察等材料;
第四类 学历、学位、专业技术职务评聘、创造发明、技术革
新的评定材料;
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第五类 政历情况的审查和本人基本情况更改形成的材料;
第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
第七类 奖励材料;
第八类 违反党纪国法而受处分的材料;
第九类 录用、任免、聘用、转业、待遇、转正定级、出国、
离退休、退职、辞职材料及出席各种代表会代表登记表等材料;
第十类 其它可供组织参考的材料。
第五条 学生人事档案参照教职工人事档案的要求归档(具体
内容详见《本专科生人事档案归档范围及其责任部门》(附件2)、《研
究生人事档案归档范围及其责任部门》(附件3))。
第三章 人事档案的管理范围
第六条 我校人事档案工作实行统一领导、统一管理原则,全校
教职工和学生的人事档案由校档案馆统一管理。
第七条 坚持回避制度。人事档案管理人员及其所在单位中直系
亲属的档案,由组织指定专人、专箱保管。
第八条 教职工在受刑事处分和劳动教养期间,其人事档案由校
档案馆保管,刑满释放和解除劳动教养后,学校重新安排工作的,其
人事档案由校档案馆继续保管;转入其他单位工作的,档案转至户籍
所在地的人才交流中心或区就业促进中心。
第九条 因出国逾期不归导致档案无法转出、与学校失去联系等
情况,其人事档案转入法定人才机构保管或由校档案馆暂行保管。
第十条 教职工调出、自费出国、辞职、退职、自动离职、被辞
退 (解聘)或开除公职后,其档案转至新单位或转至所在区县的人才
交流中心、区就业促进中心。
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第四章 人事档案材料的收集、鉴别和整理
第十一条 形成教职工人事档案材料的各个相关部门,在形成正
式材料的一个月内,应将归档材料送往校档案馆。
第十二条 档案鉴别工作是人事档案工作的一项业务。档案管理
部门应随时、定期进行对收集的人事档案材料认真鉴别。属于归档的
材料要真实、完整齐全、文字清楚、对象明确;要有承办单位,有形
成材料的日期和经办人签名;凡规定要由组织盖章的,材料必须有组
织公章;规定要和本人见面的材料,应有本人签名。
第十三条 人事档案材料的载体应使 A4 办公用纸,材料左边
应有25mm装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑
色墨水、墨汁书写,不得用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水和复
写纸书写。除需要存档的电传材料和有关证书需复印归档外,一般不
得用复印件代替原件存档。
第十四条 各材料形成部门在向档案馆送交材料时,应办理交接
手续,填写移交清单一式二份,经双方清点无误后签字盖章确认,各
执一份备案。
第十五条 学生人事档案的收集和归档
1、本专科新生报到后,由各学院党总支或党委副书记负责将新
生档案及时集中收齐,同时按照学生学号排序分别再收齐新生入学通
知书、大学生军训登记表、大学
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