人员退出管理办法.doc

编号：HR2014011 人员退出管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司人员退出管理，进一步加强人员管控力度，建立公平、公正的人员退出管理办法，使人员退出的各项操作有法可依、有据可查，特制定本办法。 第二条 公司为广大员工提供良好的发展平台，但同时也对不适合或不胜任岗位工作的员工建立退出办法。 第三条 本办法适用于公司全体员工（含试用期员工）。 第二章 职责划分 第四条 人力行政部作为人员退出的归口管理部门，全面负责人员退出办法的建立、执行，退出人员的问题反馈与协商解决，离职手续的办理等相关事宜。 第五条 用人部门作为人员退出办法的直接管理部门，负责人员退出的考核、评定工作，配合人力行政部提供相关证据，用人部门有人员退出的建议权。 第三章 人员退出的定义与处理方式 第六条 人员退出指合同到期、不能胜任岗位工作、因身体原因无法继续工作的员工、达到法定退休年龄的员工办理辞职或解除劳动关系等情形。 第七条 以下途径退出的人员，根据公司与员工协商处理： 经考核结果评定为不合格或不能胜任现有工作岗位的员工； 劳动合同到期，不再续签劳动合同的； 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的； 工伤的员工，劳动合同期满终止，或者职工本人提出解除劳动合同的，由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤残就业补助金。 第八条 以下途径退出的人员，公司不予以经济补偿： 提供与录用相关的虚假证书或虚假劳动关系状况证明的； 自离的员工，即一月内连续旷工两天或累计旷工三天，一年内累积旷工10天； 一年内记小过三次或记大过两次的被开除人员； 严重失职，营私舞弊，对公司造成5000元以上损失的； 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示的规章制度的； 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪 违反国家相关法律法规，承担刑事责任的； 法律、法规、规章规定的其他情形。 第四章 考核办法 第九条 考核办法 考核类别：与员工退出有关的考核有年度考核、转正评估，续签合同评估。 考核结果：考核分数在90分以上为优秀，80--90分为良好，60--80分为合格，60分以下为不合格。 考核维度： 绩效：指针对任职于该岗位的各项KPI的考核； 态度：指工作状态、工作积极性、服从工作安排、团队的合作精神等； 第五章 人员退出方式及流程 第十一条 人员退出处理方式及手续办理： 辞退：严重违反公司制度、违法人员等由人力行政部提供证据，进行公司内部公示，通知辞退人员办理交接手续。 自离：由各种原因（包括死亡、刑拘等）根据公司规章制度定义为自离的员工，由用人部门进行申报，人力行政部核实后处理。 劝退：试用期员工或正式员工根据公司考核不合格的员工进行换岗处理，换岗仍不能胜任岗位工作的，用人部门提供该员工不能胜任的证据后，交由人力行政部处理后办理离职手续； 合同到期：对合同到期人员，人力行政部提前两月下发到期名单到用人部门，用人部门填写《续签合同评估表》，经部门经理评估，人力行政部审核后是否续签劳动合同。对于公司不予续签《劳动合同》的，人力行政部提前一月下发《终止劳动合同通知函》（附件2），该员工需提前做好交接工作，办理离职手续。若要续签的，人力部提前一月下发《劳动合同到期通知书》（附件4）。 工伤：经过工伤医疗期结束后，因各种原因无法继续在公司工作的，由用人部门提出申请，人力行政部审核，确认后可办理离职手续。 退休：达到法定退休年龄的员工，无论合同是否到期，劳动合同自动中止，由人力行政部通知员工办理离职手续，提前一月下发《（退休）终止劳动合同通知函》（附件3）。 第六章 其他 第十二条 本制度自公布之日起执行，与本制度冲突者以本制度为准。 第十三条 本制度由人力行政部进行解释、说明与修改。 附表1： 离退申请表 申请人 所在部门 所在岗位 申请日期 合同到期时间 拟离职时间 离退原因 部门经理 意 见 年 月 日 人力行政部 意 见 年 月 日 附表2： （离退）终止劳动合同通知 先生/女士： 公司，不与您续签您合同至 年 月 日，请您于 年 月 日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。 同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！ 本通知一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。 深圳市泰日升实业有限公司