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怎样让客户等的心甘情愿
怎样让客户等的心甘情愿
等待是每个人生活中的一部分。典型的一天中,可能包括若干次不同
的等待,等公交车、等绿灯亮、等电梯、在自选商场等结账,等同事、
朋友、家人……。美国人对自己的一生(以 70 年为基准)进行过调
查,用在吃上的时间名列第一,为 6 年;名列第二的是排队等待,为
5 年,可见排队等待要占据一个人的一生这么多的时间。不同的行业,
客户等待对企业的影响是不相同的。在餐馆排队现象是喜忧参半。喜
的是顾客对餐厅的认可,忧的是如果等待过久顾客将选择另一家店
铺。银行、电信移动的营业厅客户是来缴费或办理业务的,等待的时
间过长,客户就抱怨服务的不好,效率不高,有可能投入竞争者的怀
抱。因此,在服务行业,让客户久久等待是不会让客户对公司有好感
的,但在服务客户的同时,不让客户等待是不现实的,如何处理好两
者之间的关系,让客户在等待的同时也心甘情愿。这个环节的改善,
对提升服务的整体品质是很重要的。
一、 客户不愿意排队的原因
作为中国人大家都有这个体验,上车都比较拥挤,人人争先恐后,
以前总是认为国人的素质不行,可是现在人的素质应该比以前高,但
这个问题依然这样,于是很多地方都用钢管做一个排队的扶手,可是
中国需要排队的地方太多,这要浪费多少钢材。有人说这是中国资源
不够造成的国人心理长期的恐慌。但一河之隔的香港,他们的资源是
够紧张的,连淡水都是广东运过去,可是看看他们井然有序,我们会
有何感想。再看看同住在一个地球上的老外们,排队总是悠然自得,
甚至在前苏联解体时民众到银行提钱都排着好好的队伍(央视转播
的)。国家都要解体了居然不慌乱!,再看看国人连买个火车票都象是
在遇到了恐怖袭击。
因此,个人认为排队应该是一种习惯,它类似与人们早上起床要
刷牙洗脸一般,久而久之形成人们都认同的一种行为。当然,客户不
愿排队不能归结于全部都是不良的习惯造成的,企业良好的运营管理
和透明的信息依然是习惯养成的基础。但我们不可能等到什么都建设
好了再来理顺这个环节。
二、 客户等待的心理因素
我们知道人的内心的想法会通过自身的行为表现出来,如:高兴
表现的是兴奋,话语也比较多,忧虑表现的是沉闷,行为也会怪异等
等。因此客户在等待的过程中的表现也就可以反应出其等待的心理。
通过我们调查,客户在其等待的场所如果场所的服务人员没有进行针
对的应对,大都表现的比较无聊和烦躁。造成这种现象的原因大都是
这些因素造成的 1、等待时间的不确定性和听从服务人员的摆布使得
客户觉得焦虑和烦躁。2 、过程的无所事事使客户觉得非常无聊。3、
不公平的待遇也会使客户的心理发生强烈的变化 4 、没有说明理由的
等待,使客户感觉等待的时间更长 5、单个人等待比许多人一起等待
感觉时间要长 6 、令人身体不舒适的等待比舒适的等待感觉时间要长
7、熟悉的等待比不熟悉的等待时间要长
了解客户等待的心理原因可以作为实施服务管理的理论依据。消
费者的满意度取决于消费者的认知和消费者预期之间的关系。当消费
者对现实情况的认知大于或等于原来的心理预期,消费者就会满意。
因此,企业如果能通过采取措施来对消费者等待的认知产生正面影
响,以超过或满足消费者原来的预期,这样目的就达到了。
三、 解决客户等待的具体措施
通过前面的分析,客户等待的管理基于两个方面的因素,一个是
自身的或者是群体的习惯,另一个是把握客户心理的状态,降低客户
的期待值。客户习惯的改变不是一朝一夕的事情,因此,需要企业在
运营方面下点功夫,尽量通过企业的管理来约束客户的行为。如:1、
恰当的错开要来办理业务的客户,可以事先分别进行通知。2 、进行
产品的区别定价策略来限制顾客在需求高峰时对服务的使用,鼓励顾
客在需求低谷时期来进行消费。如航空公司、宾馆酒店在淡季打折,
在旺季则收取全额费用等。3、公司可以建立预订机制来有效控制排
队现象。通过预订使得公司可以准确了解到消费者出现的时间,并做
出合适的安排以确保资源得以充分利用。通过企业针对性的措施,可
以使客户的行为采取一些变化,使客户在排队时不至于因为人多,而
激起客户潜意识的不排队心理。但是,企业的运营管理仅仅能够做到
适当的分流。要想让客户能够心甘情愿的排队,从客户的等待心理入
手才是解决这个问题的关键点。换句话说,解决了客户的等待心理问
题。就解决了不管顾客实际等待时间有多长,只要他们认为可以忍受,
那么这一个环节就解决了,客户也就满意了。因此,在考虑以上提到
的几个因素后,公司可以采取一些具体的措施来使得消费者对排队
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