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档案馆（校史展览馆）管理工作流程说明及图示 档案馆（校史展览馆）主要业务工作有三个方面：1.档案归档、查阅及复印。2.学生出国成绩及学历、毕业证的翻译。3. 校史展览馆对外开放。 1. 档案归档、查阅及复印 （1） 档案材料归档 工作流程图 归档人员将归档材料和移交清单 送到档案馆档案员办公室 档案馆人员对归档材料初步审核 不符合归档要求，退回归档单位重新整理 党政、声像、外事、出版物、人物类档案归档 （208室、校史馆 ） 科研、教学类档案归档 （205室. 207室 . 209室） 基建、财会、设备及产品类档案归档 （210室 . 205室） 房间 及档案联系类别 208室： 党政档案 出版物档案外事档案 校史馆： 名人档案 声像档案 房间 及档案联系类别 205室 ： 科研档案 207室 . 209室： 教学档案（学生成绩、学历、学位） 房间 及档案联系类别 210室： 基建档案 设备及产品档案 205室： 财会档案 非涉密档案归档手续 涉密档案归档手续 档案人员清点归档材料，核对具体份数、页数。 2. 归档人员和档案员分别在移交清单上签字，并各执一份存档。 1. 档案人员核对归档材料份 数、页数、密级。其中绝密 级文件移交清单需由归档 单位分管领导签字和档案 馆馆长签字。 2. 归档人员和档案员在移交清单上签字，并各执一份存档。 档案馆人员及时将归档的档案材料 整理、编目、组卷、上架入库 （2） 档案查阅及复印 工作流程图 2.学生出国成绩及学历、毕业证的翻译 业务受理时间为，周一至周五的工作时间，翻译材料的集中领取时间为每周三下午，节假日另行通知。 工作流程图 ? 3. 校史展览馆对外开放 校史展览馆参观需要预约和办理审批手续,展馆正常开放时间为工作日上午8:00～11:30，下午2:30～5:00，每周星期一全天闭馆；寒暑假和国家法定节假日另行通知。 参观校史展览馆，请于参观前两天与校史馆工作人员联系（电话84315235），并在档案馆网站（xdzx.njust.edu.cn）“常用下载”区下载《南京理工大学校史展览馆参观申请表》，经参观组织单位领导审签后交至档案馆审批后安排参观。 工作流程图 查档联系科室： 1党政档案、外事及出版物档案查阅， 请到208室 2科研档案、财会档案查阅，请到205室 3教学档案（成绩、学历）查阅，请到207或209室 4基建、设备及产品档案查阅，请到210室 5声像及名人实物档案查阅，请到校史馆 无 档 不予受理 复 印 文件 摘 抄 案卷利用后交回档案员入库 利用人办理手续后查阅案卷 案 卷 调阅案卷出库 检 索 审 核 查档咨询 1 非涉密档案复印，请到105复印室直接复印。 涉密档案复印在档案馆202室，查档人需提供所在单位的涉密复印审批单；机密级文件复印时，复印审批单还需保密处审核。 参观组织单位人员请提前2天，通过电话与校史馆人员预约参观时间 参观组织单位请进入档案馆网站，下载并填写《南京理工大学校史展览馆参观申请表》，并经参观组织单位领导审签 参观组织单位请将申请表 送到档案馆审批 参观组织单位按提前预约时间，按时组织人员参观校史展览馆