商业地产广场中心业主答谢会暨商业品牌发布会商业认购启动活动策划方案.doc

商业地产广场中心业主答谢会暨商业品牌发布会商业认购启动活动策划方案 活动目的： 通过此次活动公开推介项目商业产品信心，挖掘潜在商业客户； 通过本次答谢会，为业主树立良好的置业信心，提高老带新成交率； 通过活动的品质和调性，提升商业地产广场的品质感和品牌影响力。 活动时间：2016年7月24日15:00-18:00 活动主题：商业地产广场业主答谢会暨商业品牌发布会商业认购启动 活动地点： 会展中心 活动对象：准业主 活动参与人数：1200人左右 活动内容： 老客户答谢、老带新制度宣讲 商业产品推介会 商业认购启动 大型节目演艺及抽奖活动 活动现场布置 整体平面布置： 广场通道布置： 会场区布置： 舞台区布置： 序号 时间 事项 具体内容 备注 1 10:00-12:00 演员排练，主持人走场 灯光，音响，大屏最后调试，配合节目进行演练 所有工作人员就位，明确自己工作岗位 2 12:30 内场清场 所有除工作人员外的人清离场地 外场隔离 3 12:30-13:00 先到客户接待 先到客户接待工作负责 甲方销售人员配合礼仪接待 4 13:00 客户签到入场 礼仪发放资料 客户凭邀请函签到，领取入场券 5 13:30-14:50 企业宣传片循环播放 音乐停止，主持人宣告活动正式开始，播放短片 6 14:50-15:00 视频VCR 主持人报幕、音乐静止、现场播放红星过往所取得的各项成绩 7 15:00-15:10 开场舞 活动起势 8 15:10-15:15 主持人登场 暂定主持人雨晴，本市广播电台凯文 9 15:15-15:20 相关发表讲话 进行活动开场白 10 15:15-15:25 幸运奖抽奖环节（电水壶） 使用投射灯随机选定幸运观众10名由请相关领导颁奖 11 15:25-15:35 光耀未来视频互动 引出住宅项目图片 12 15:35-15:45 相关领导进行住宅项目推介 介绍项目的开发商、项目的理念、产品信息大屏幕播放 准备PPT 13 15:45-15:55 少儿才艺大赛优秀选手表演 武术 14 15:55-16:05 老带新政策宣讲。 相关负责人现场讲解老带新相关政策 15 16:05-16:30 抽取幸运奖10名（电水壶） 微信抽奖 公众平台发送消息 安抚不会用微信的选手 16 16:30-16:35 少儿才艺大赛优秀选手表演 戏曲 17 16:45-17:00 相关领导进行商业项目推介 18 17:00-17:10 魔术换装秀 邀请省知名魔术师表演、现场互动 19 17:10-17:20 抽取三等奖5名（洗衣机） 抽奖券抽取、相关领导颁奖 20 17:20-17:30 少儿才艺大赛优秀选手表演 歌舞串烧 21 17:30-17:40 二等奖抽取（3名）电冰箱 抽奖券抽奖 22 少儿才艺大赛优秀选手表演 架子鼓 23 一等奖抽取（液晶电视） 24 结束舞蹈 活动流程： 活动前期工作准备： 时间 事项 具体内容 责任人 7月10日 方案确定 方案内容最终确定、执行方案确定 子墨文化 7月10日 场地布置方案 场地实地丈量、所需画面确定 子墨文化 执行方案 经甲方沟通后、确定最终执行方案 红星国际、子墨文化 场地确定 与会展中心联系档期、确定最终时间 子墨文化 7月11日 礼品确定、采购 奖项礼品及确定采购 子墨文化 7月11日 视频照片搜集制作 红星国际、子墨文化 确定参与客户、嘉宾 确定参与客户、邀约话术 红星国际 7月15日 现场设计类物料准备完毕 所有涉及到现场物料的设计稿全部到位开始制作完毕 子墨文化 7月15日 发放邀请函 邀请客户到销售中心领取邀请函 红星国际 7月15日 会务组首次会议 查漏补缺、向甲方汇报物料准备情况、再次确定人员分工及所需支持 子墨文化、红星国际 7月22日 活动效果沟通 与演职人员、主持人、舞美音响沟通活动效果、确保活动精彩有序进行 子墨文化 7月22日 晚会执行沟通会 向甲方汇报演出效果及所需支持 子墨文化 7月23日 物料进场、现场布置 所有物料送达活动现场、开始布场 子墨文化 7月24日 彩排 节目彩排、人员站位彩排、 红星国际、子墨文化 晚会进行、各组就位 红星国际、子墨文化 活动邀请媒体嘉宾： 媒体邀请：本市电视台、本市日报、天中晚报、本市广播电台、搜房网、房地产信息网等媒体； 嘉宾邀请： 公司领导： 本市市星海置业董事长：赵保山 正大装饰城美龙置业总裁：潘岳平 正大装饰城商管副总裁：王东 商业地产广场项目总经理：王韶馨 媒体领导：电视台、广播电台、本市日报、天中晚报以及各大主流媒体负责人 甲方配合事项： 保