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Excel教材 學--然後知不足 1-1,Excel視窗介紹 1-2,活頁薄,工作表與儲存格 一個活頁薄可包含多個工作表,其數目是依電腦記憶體的容量而定. Excel 將工作表分成了許多直欄(簡稱欄)與橫列(簡稱列),而這些交叉的位置,稱為儲存格.因些工作表的最基本的元件,即為儲存格. 被選取的儲存格,稱為作用存儲格.作用存儲格的參照位址于名稱方塊中顯示,每個儲存格有對應的參考座標稱之為儲存格參照位址.如在A欄1列,其參照位址以A1表示. 1-3,卷動抽 1-4,資料編輯列 資料編輯列:作為資料輸入編輯之用 1-5,狀態肇顯示列,設定顯示元件 點選工具功能表中的選項. 點選檢視標簽,勾選所要設定項目的核對方塊按確定鈕. 1-6,使用功能表 1-7-1,對話文塊的使用 1-7-2,對話文塊的使用 1-8,使用工具列 Microsoft Office將常用的指令與操作程序加以整合,以工具列的方式置于系統中.使用者能以滑鼠直按接點取所要的工具鈕,執行對應的功能. 工具列的顯示與隱藏. 2-1,選取儲存格或工作表 2-2,選取儲存格範圍 單一範圍的選取 a)鼠標拖動選取 b)按位Shift,並以滑鼠點選對角儲存格. 選取多重範圍 先選取一個範圍,再按住Ctrl不放選取第二個範圍. 快速選取儲存格 使用編輯功能表到指令,或按F5,在參照位址輸入欲先取的儲存格參照位址,按確定.如: (B2:F8),若選取不連續範圍,則以逗號(,)分隔,如: (B2:D5,C8:F9) 2-3,選取工作表 選取多頁工作表 按住Shift,同時點先最後一頁工作表名稱. 2-4-1,輸入儲存格資料 輸入儲存格資料可分為兩大類 a)常數 即指文字,數值,日期等. b)公式 即指所有以等號(=)為起始的資料. 2-4-2,編輯儲存格資料 直接在儲存格內編輯 在資料編輯列中編輯 以← →↑↓選好要編輯的儲存格,然後按F2 即可進入編輯模式. 2-5-1,建立數值數列或文字數列 建立文字序列 點選工具功能表選項 選取自訂請單,點選新清單,在新清單項目方塊中會顯示閃動的插入點游標 輸入文字序列,按Enter換列. 按新增按鈕,完成後按確定. 選取工作表內容.(匯入) 2-6,驗證輸入資料 選取儲存格 點選資料功能表的驗證指令 點選設定標簽,參照圖列輸入各項內容 點選提示訊息標簽,輸入提示訊息. 3-1-1,參照位址的定義 儲存格參照位址,一般都是以欄名列號為其代表. 如:在B欄,第4列的儲存格,其參照位址為B4. 參照位址有三種方式表示: 絕對參照: 參照位址不隨儲存格本身位址的改變改變.當復制儲存格時,如果不希望其公式的參照位址隨之改變,此時你就要使用絕對參照;表示為:$A$1 相對參照: 參照位址會隨著公式所以儲存格位置的變更而改變表示為:A1 混合參照: 在公式中的儲存格參照位址,視定義隨著公式所在儲存格位置而變化,有時我們僅須固定某欄參照而僅改變列參照,或固定某列參照僅改變欄參照,這種情形為:混合參照. 例如:$A1,A$A 3-1-2,運算子的使用 3-1-3,運算子在運算中的優先順序 在公式中,合並使用數個不同類的運算子,其執行的優先順序如下表所示: Example: 範圍: 3-1-4,儲存格名稱 在Excel可以對儲存格或儲存格範圍賦予一個名稱,並應用在公式中.將名稱取代參照位址. 定義名稱與刪除名稱 點選插入/名稱/定義指令 選取要刪除的名稱,按下刪除鈕,作業完成後按確認. 3-1-5,使用名稱 選取欲貼上名稱的儲存格儲存格範圍 點選插入/名稱/貼上指令. 點選要貼上的名稱,按確定鈕 輸入計算公式,按Enter鍵獲得計算結果. 3-3-1,公式的運用 公式的應用 1.陣列的使用 注:如果你在陣列公式中,直接輸入常數,則必須在整個陣列前後加上大括號,而每一個數值間要分別以逗號或分號加以區隔. 逗號分隔陣列表示為列方向的陣列. 分號分隔陣列表示為欄方向的陣列. 2.循環公式的運用 3.使用Excel內嵌函數(PMT,FREQUENCY) 4.加總工具 SQRT( )-求平方根 ^ -乘冪 如:3^2=3*3 -不等于符號 -文字運算值(連接兩個值產生一個值,產生一個連續文字值.) 如:“grand” “ mother”=grandmother 4-1,儲存格的搬移 使用復制粘貼工具 使用拖曳方式搬移(設定工具列選項) 跨越