文藻外语大学场地设备租借管理要点 - 文藻外语大学总务处.pdf

文藻外語大學場地設備租借管理要點 民國 97 年 02 月 19 日第一次行政會議通過 民國 102 年 8 月 25 日校長核定配合學校改名大學修訂法規名稱 一、 為有效管理本校各類租借場地之使用 ，特訂定本要點 。 二、 本要點所稱之場地 ，包括文園演講廳 、一般會議室、電腦教室、視聽 教室 、階梯教室、普通教室、至善樓國際會議中心、國璽會議廳、國 際會議廳 、化雨堂及其他場所 。 三、 各場地借用期間門禁管理由該場地之管理單位負責 。 四、 各場地借用以不影響本校教學活動及各項課外活動為原則 。 五、 租借本校場地設備收費標準 ： （一）場地設備收費標準如附表一。 （二）工作人員服務津貼 ：於下班後或例假日應負擔場地管理人員及值 勤工友服務津貼 ，服務津貼每時段每人壹仟元 ；使用45 人（含） 以上場地 ，需支付警衛人員交通引導費每人600 元。 （三）校內單位及學生社團借用得免收場地設備費，惟活動經費來源非 校內預算 ，應依場地設備租借收費標準收費，工作人員服務津貼 原則上依第五點第二 目辦理。 (四)校內單位與締結教育夥伴關係協定之學校或校外單位合辦活動 ， 依場地設備收費標準五折收費 ，若有特殊理由，經簽首長核准， 依核示辦理 ，工作人員服務津貼依第五點第二 目辦理。 (五)校外單位借用 ，依場地設備收費標準收費 ，若借用單位為政府機 關、學校 、公益團體、社團法人，經簽首長核准，依核示辦理， 工作人員服務津貼依第五點第二 目辦理。 （六）借用單位之負責人若為本校校友 ，且經校友聯絡中心查核屬實， 依場地設備收費標準八折收費 ，若有特殊理由，經簽首長核准， 依核示辦理 ，工作人員服務津貼依第五點第二 目辦理。 （七）其他特殊原因或長期借用得經首長核准由雙方議訂收費標準。 六、 借用手續 ： （一）校內單位:上網登記後下載 「文藻外語大學場地設備租借校內單 位申請表」簽請核准後借用 。 （二）校內外合辦：由校內主辦單位依校內申請程序辦理 。 11 11 （三）校外單位:應於一個月前正式備函並載明使用內容向總務處辦理 借用手續 。 七、 凡借用場地經本校同意後 （校內單位借用除外），應於借用日一週前 至出納組繳費 。如未依時繳費，借用申請將自動解除，該時段總務處 得另接受其他借用者之申請 。 八、 本校如因臨時特殊需要必需收回場地使用時 ，應立即並不遲於借用日 二週前通知借用者 ，若無法改期或更換場地而放棄借用時 ，無息退還 原繳之費用 ，借用者不得異議 。因天災或不可抗力之因素 ，本校宣佈 停課不上班時 ，即刻停止借用 ，借用者不得異議 。 九 、 借用者如因故停借 ，應於借用日一週前函知本校，否則所繳之費用概 不退還 。惟因天災或不可抗力之因素 ，屆時無法使用時 ，可來函或電 話敘明理由 ，向總務處洽還原繳之費用 。 十 、 使用者應負責維護場地之整潔及安全 ，歸還前需將場地復原 。場地內 器材 、設備等未經許可不得擅 自搬動或架設 ，如因需要必須搬動 ，應 事先徵得管理人員之同意 ，若有損壞 ，應照價賠償或負責修護 。對於 特殊用途或有損壞之虞之借用 ，得加收三倍之保證金 ，於場地歸還後 一週內無息退還 。 十一 、 租用者如逕 自轉借他人 、使用事實與申請登記內