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广州白云国际物流有限公司复印机租赁项目公开竞价公告 一、项目简介 （一）项目名称：广州白云国际物流有限公司复印机租赁项目 （二）项目编号：BYWL（三）项目内容： 租赁8台复印机，租赁期2年。 1、复印机要求：印速≧35页/分，提供自动单双面连续复印、打印、扫描及传真功能。每台复印机每月基本印张数为9000 张。 以租赁8台复印机计，若8台复印机每季度使用张数总数超过8*3*9000=216000张时，超过部份每张需向租赁公司支付0.05元（复印机计数按纸张数计算。A4纸计算无论是单面或双面均按一张A4纸计数， A3纸计算无论是单面或双面均按2张A4纸计数）。 2、采购要求 （1）租赁公司免费提供设备保养，维修及耗材零件，但不包括纸张、装订器钉子。 （2）租赁公司负责复印机运输、机器安装、调试、操作培训。 （3）租赁公司免费负责复印机的日常维护，排除故障、更换零配件、加墨粉。 （4）租赁公司上门维修设备时须提供备换件、耗材。 （5）如客户复印量大，工作繁忙，租赁公司可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。 （6）在租赁期内，租赁公司应每月壹次提供保养人员上门进行设备日常保养，并记录设备的使用状况以及补充消耗品的工作，以保证租赁公司设备在租赁期内的使用质量。 （7）租赁公司须提供优质耗材，避免设备故障率增加，影响客户使用。 （8）遇客户报修，在法定节假日以外的工作时间内，租赁公司须在3小时内上门解除故障。 （9）如遇到特殊故障，若复印机在2个工作日内无法修复的，租赁公司须提供备用机使用；复印机在5个工作日内仍然无法修复的，租赁公司须无条件更换一台同等标准复印机。 （10）若我公司需增加租赁复印机，租赁公司需提供同等或以上标准复印机供我公司使用，租赁费用自增加设备到位日期起按基本月租费计算，基本印张数按复印机数量相应增加。 二、合格的竞价人资格 （一）承包方具有独立法人资格。 （二）承包方为复印机租赁服务商家或授权经销商。 （三）承包方提供的产品满足我公司提出的要求，能提供正规的增值税专用发票。 （四）承包方参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录。 （五）本项目不接受联合体投标 （六）符合法律、法规规定的其他条件。 三、最高限价：每台复印机每月租赁费限价为500元。两年8台复印机总限价96000元。 四、承包方式：综合单价包干。 五、到货时间要求 20个工作日。送货时须提供产品的质量保证说明、售后服务承诺书。 六、付款方式： 甲方按季度结算货款。乙方于每季度最后一周工作日内抄录计数器张数，作为本季度基本租费及上期超印费结算之依据，乙方按每季度货物实际验收数量和合同单价开具发票，甲方收到乙方提供的发票及书面请款函后25个工作日内甲方全额支付。 乙方应向甲方提供合法的增值税专用发票。乙方申请结算款时提供全额发票。 七、报价资料及要求： （一）报价人报价时需按报名资料表提供有效资质文件及证明文件（已经提供有效期内营业执照、组织机构代码证、税务登记证的报价人无需再提供三证合一营业执照）。报价人需按我方要求提交报价表，与资质复印件及证明文件装订好、一并装入袋内密封，并在封口处贴上封条并加盖单位公章；包装封面上应写明项目名称、报名单位名称、地址、联系人、联系电话等（以上信息请打印后贴在密封件上并加盖公章）； （二）报价资料需要要求填写并按照顺序整理齐全，装订完整，如有不完整情况发生，视同提供资料不完整，取消资格； （三）招标方不负责承担竞价人准备和递交文件所发生的任何费用。 八、递交报价文件数量、时间、地点： （一）投标文件数量：正本1份，副本2份。 （二）递交报价文件时间：自询价公告发出之日起五个工作日之内。 （三）报价截止时间：2017年8月10日下午15:00，逾期送达或不符合要求的报名文件恕不接受。邮寄资料以招标方收到资料的时间为准，请竞价人预料好资料邮寄到达时间。 （四）投递报价文件地点：广州白云国际物流有限公司622室。 八、评标办法：此项目采用最低评估价法。 九、废标处理： （一）符合专业资格条件的报价人不足三家的； （二）出现影响询价公正的违法、违规行为的； （三）报价人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的； （四）因重大变故，询价任务取消的。 十、竞价或询价文件的澄清： （一）任何要求对文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在竞价或询价文件规定的递交报价资料截止日以前通知广州白云国际物流有限公司。广州白云国际物流有限公司将对所要求澄清的内容以书面形式予以答复。 （二）报价人在规定的时间内未要求对文件澄清或提出疑问的，将视其为无异议。对文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评审委员会有权进行评判。 十一、附件：