株洲千金药业股份有限公司内部控制规范实施工作方案.PDF

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株洲千金药业股份有限公司内部控制规范实施工作方案

株洲千金药业股份有限公司 内部控制规范实施工作方案 为提高企业经营管理水平和风险防范能力,确保公司内部控制体 系(以下简称内控体系)建设工作顺利开展,根据 《企业内部控制基 本规范》、《企业内部控制配套指引》、《上海证券交易所上市公司 内部控制指引》 制定本工作方案。 一、总则 (一)基本原则 满足以财务报告内部控制为重点的 《企业内部控制基本规范》、 《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、《上海证 券交易所上市公司内部控制指引》等监管法规所涉及的内控相关要 求,结合企业实际,以源头治理和过程控制为核心,以防范风险和提 高效率为重点。 (二)工作目标 对现有管理制度、机构设置、职责分工和业务流程进行全面的梳 理,力求促进各项管理工作实现程序化、标准化,建立一套设计科学、 简洁适用、运行有效的内部控制体系,使公司总部各部门、各子公司 所有经营管理环节处于受控状态,有效防范风险,增强抵御风险的能 力,实现经济资源的高效配置,为实现公司战略发展目标提供制度保 障。 (三)内控规范工作涵盖的范围 1 公司内控规范工作的范围包括总公司所有职能部门和子公 司,涵盖与财务报告披露有关的内部控制。 二、公司基本情况介绍 (一)公司简称:千金药业 (二)股票代码:600479 (三)上市地:上海证券交易所 (四)公司业务性质:医药制造业,主营业务为中成药、中 药保健品和化学药制品的开发、生产和销售。 (五)组织架构:见下页 2 3 三、内控规范实施组织机构 内控规范实施工作由董事长领导,审计内控部牵头实施。 (一)内控领导小组 组 长:江端预 (董事长) 副组长:王琼瑶 (总经理) 成 员:张顺利 (监事会主席)、吕芳元 (董事会秘书)、 谢爱维 (副总经理兼财务负责人)、刘建武 (副总经理)、李伏 君(副总经理)、邓小波(总经理助理)、左之文 (首席专家) 工作职责:确定公司内控体系建设的方向及要求;对方案进 行决策;协调组织公司内外的资源,保证项目顺利实施;任命工 作小组负责人;有关项目全局性、方向性工作的事宜。 (二)内控工作小组 组 长:张顺利 (监事会主席) 小组成员:谭志宇 (审计内控部经理)、赵晓琳 (审计内控 部主管)、朱溧 (董事会办公室主任)、黄贞莲 (财务部经理)、 罗凯 (法律部经理)、赵旭明 (人力资源部经理)、黄志勇 (战 略投资证券部经理) 工作职责:制定内控体系建设的总体方案、工作规范和标准; 主导项目的实施推进方向,制定方案实施的培训计划,组织相应 的培训;在领导小组的指导下,组织内控工作的具体实施及进度 管控,定时提交内控工作文档;督导公司各职能部门、下属各子 公司的内控体系建设的工作计划的展开及完成情况,并提供相应 4 的技术解决方案;定期向领导小组汇报内控体系建设的进度、存 在的问题,需要协调的事项。 四、内部控制建设工作计划 (一)成立内控工作领导机构和工作机构,为内控工作的开 展提供组织保障 1、时间:2012.03.01-2012.04.15 2、责任人:董事长 3、工作任务:成立公司内控领导小组,负责领导公司内控 体系建设工作,制定总体建设方案和审定最终方案;成立公司内 控工作小组,负责组织、协调公司内控体系建设工作,拟订总体 建设方案并组织、落实方案;成立公司内控执行小组,负责公司 内控规范工作的具体实施。3月31日之前,将经董事会审议并通 过的公司实施内部控制工作方案报湖南省证监局和上海证券交

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