《信息资源管理》.pptVIP

信息资源管理 主讲：周 毅 4 信息资源的过程管理 4.1 信息采集 4.1.1 信息采集的内涵 信息采集的实质：选择是实质、依据是用户变化的需求。 信息源的特点：信息源的多样性和非均衡分布 4.1.2 信息采集的方法 采购与交换 问卷调查法（问卷结构类型） 访问调查法（问题设计） 专家调查法（特尔菲法） 自动定制：公共获取（OA）提供了大量有价值的供免费使用的数字信息，其相应的平台也提供了检索与定制服务。 呈缴本制度与WA（WEB ARCHIVE） 4.1.3 信息采集的重点 优信息是重点 4.2 信息组织 4.2.1 信息组织的内涵 无序至有序、组织方法的多样性、可用性 4.2.2 信息组织的层次 语法信息组织：根据信息的形式特征对信息组织的过程。 语义信息组织：根据信息的内容特征对信息组织的过程。 语用信息组织：根据信息的效用特征对信息组织的过程。 4.2.3 信息组织的内容 信息源外表特征揭示、信息描述、信息重组和信息存储。 4.2 信息组织 4.2.4 数字信息组织方法 数字信息的微观组织：数字信息的一次组织方法（自由文本方式、超文本方式、主页方式）；数字信息的二次组织方法（搜索引擎方式、指示数据库方式、菜单方式）。 数字信息的宏观组织 数字图书馆方式：含义、特点及其与传统图书馆的关系。 信息构建：含义、内容。构建“信息空间”不是一个有形的物理空间，而是一种具有非中心性、不确定性和虚拟性等特点的信息查询与利用环境。如学科信息门户（SIG，subject information gateway）：就是将特定学科领域的信息资源、工具和服务含有成为一个整体，为用户提供一个方便的信息检索与服务入口 。 4.3 信息分析与评价 4.3.1 信息分析 信息分析的含义与功能 在信息加工与评价和研究基础上揭示事物发展的规律。主要包括决策研究、咨询服务和编译报道。 主要功能是：整理功能、评价功能、预测功能和研究功能。 信息分析的主要方法 相关分析法：因果相关、伴随相关、并列相关、包容相关等定标比超分析法。 4.3 信息分析与评价 4.3.2 信息评价 4.4 信息检索 4.4.1 信息检索的基本概念 信息检索的含义：检以备索、凭检以索 信息检索的职能：存储、查找 信息检索的类型： 4.4 信息检索 信息检索语言 为了信息检索需要而编制的能够揭示概念之间语义关系的一种概念标识系统。 检索语言的构成要素是：有一套专用字符用以构词；有一定数量的能够表达基本概念的基本词汇；有一套能够表达复杂概念的语法规则；有一种能把自然语言转换成检索语言的工具，即词典。 主要类型有：馆藏法语言、分类法语言和主题法语言。 4.4 信息检索 信息检索系统 满足信息用户的信息需求而建立的、存贮经过加工了的信息集合，拥有特定的存贮、检索与传送的技术装备，提供一定存贮与检索方法及检索服务功能的一种相对独立的服务实体（包括人和检索工作单位），统称为信息检索系统（Information Retrieval System，简称IRS）。 4.4 信息检索 4.4.2 信息检索方法 手工检索方法：顺查法、倒查法、抽查法、追溯法、循环法 计算机检索方法： 联机信息检索：信息用户利用终端设备，通过通讯网络与世界各地的信息检索系统联机，进行人机对话，从检索系统的数据库中查找出用户所需信息的全过程，它一般由检索服务机构、国际通讯网络及终端三部分构成 光盘信息检索：光盘信息检索系统由微机、驱动器及连接设备、CD-ROM数据库（光盘）及其检索软件构成。 网络信息检索：利用网络信息检索工具和搜索引擎等进行网络信息查找的过程。 4.4 信息检索 Yahoo!() Infoseek() AltaVista() Excite() WebCrawler() Google() Lycos() 4.4 信息检索 4.4.3 信息检索策略 是针对检索提问、运用检索方法和技术而设计的信息检索方案，其目的是要达到一定的检准率和检全率。信息检索策略的研究重点是：检索策略失误分析；降低检索费用的研究；用户检索行为及用户培训；现代信息技术在检索策略制定中的应用。 4.5 信息服务 4.5.1 信息开放服务 开放服务的原则、结构模式、策略： 4.5 信息服务 开放服务的原则 公开原则：公开是原则，不公开是例外。 免费原则：不得信息寻租（利用手中的信息谋取不当利益）；收取成本费用；减免经济困难者的费用。 平衡原则：平衡各种因政务公开而引起的利益冲突。 公开与不公开的利益（国客利益、商业利益、个人利益）。 自由使用原则：目的不做限制，可以再加工后的出售。 公平原则：兼顾各类人群的理解与利用能力，手段多样；内容可理解性；内容客观真实并持续