Workspace 解决IP与研发沟通.docxVIP

致IP研发：请告别看似「努力」实则「低效」的重复工作作者丨智慧芽大黄在一般企业里，IP工程师和研发人员的比例大概是1：50以上，所以我们会经常碰到这样的场景：研发不喜欢自己查专利，但需要看专利，所以需要频繁地让IP配合检索。同样的，IP在做专利申请的时候也需要研发的反复配合。但因为研发团队人数多，预算有限，不可能人手配备一个可以「掏出来搞事情」的专利数据库。于是IP只能导出excel，点对点地发送，而研发要给反馈，也只能标记在excel上再回复，有时候还要把excel再分享给研发组内的其他人。来回七八个回合之后，这一天也快下班了……你们都很「努力」，却真的很「低效」。更要命的是，长期的碎片化沟通，缺乏系统化的整理，会让整个研发团队都陷入一种低效。不止是沟通方式上的低效，更是知识管理上的一种低效。一个成熟的研发团队，会根据自己的技术/产品线/竞争对手，建立相应的技术导航，这样无论是现有团队在研发中高效提取自己需要的信息，还是新入职员工快速熟悉技术，都会方便不少。比较有「上进心」的团队还会安排专人每天收集最新动态，不错过关注领域/竞争对手的重要信息。但你发现了问题没有，以上的场景，就算把时间拉回到十年前，也毫无违和感，有一种人力堆砌的感觉。社会主义的优越性去哪了？移动互联网的速度又去哪了？所以，智慧芽在原有的专利数据库、分析系统之外，为存在上述需求的研发团队推出了Workspace工作空间，让你重新感受到这个时代该有的气息：智慧芽工作空间一款从流程根本上解决IP和研发协作的神器它具有三大特点：多人的云端协作。无论是IP和研发之间，还是研发团队内部，都可以通过专利的分享和标引进行高效的沟通与协作，所有标引实时更新。和Excel说拜拜！和点对点一次次的重复传输说拜拜！截图来自：智慧芽专利数据库-工作空间截图来自：智慧芽专利数据库-工作空间知识的分类管理。对研发团队所需要的技术和专利信息，从技术类别/产品线/竞争对手等多个维度进行有序分类，建立自己的技术导航。截图来自：智慧芽专利数据库-工作空间数据的同步更新。通过工作空间自动更新专利数据，不再错过关注领域/竞争对手的重要信息。截图来自：智慧芽专利数据库-工作空间除此之外，我们还提供图文对照+全文翻译的专利阅读体验，展示全球同族专利的优先权，和专利的引用/被引用分析。截图来自：智慧芽专利数据库-工作空间是不是感觉这才是跨部门协作的正确姿势？最后，来看看别人是怎么用工作空间的：上海无线通信研究中心——促进部门间协作“我们在中心内部的多个部门间使用智慧芽，比如项目管理部门，开发部等。对知识产权管理来说，一是减轻了很多不必要的工作量。二是可以把部门间的配合真正的建立起来，比如收藏夹的标引就可以共同协作，信息共享，工作流程更加高效和流畅。”康宁杰瑞——跟踪竞争对手“工作空间可以帮我跟踪正在关注的领域，或者是竞争对手的最新动向。设置好字段语句后，这些专利会被自动收录进我的工作空间。有些公司的专利可能在检索的当时未公开，但我需要第一时间关注到。”优必选科技——情报整合“其实我们一开始购买智慧芽的时候，是冲着它的专利数据和分析买的，但在使用过程中，我们慢慢的把它当做了一个大的数据情报平台，包括专利情报、技术情报、法律情报，甚至是一些竞争对手的商业情报，再通过工作空间整合到一起。”