深圳学校及学生保险操作系统v10版使用说明.docVIP

深圳市学校及学生保险操作系统（V1.0版）使用说明 一、系统主要功能介绍 （一）学生信息采集修改 1、学生信息录入 2、学生信息上载 3、学生信息查询、修改和删除 （二）学生数据的统计分析（11月7日前完成） 1、学校生成公示清单 2、学校公示完成生成学校汇总报表 3、各区生成所在区域的学校投保学生人数统计表 （三）学生保险相关资料查询下载 1、校园方责任险、学生意外险保险条款、理赔指引、服务手册等 2、学校安全管理原地：包括学校安全管理条例等相关法律法规 （四）后续完善功能 包括承保、理赔数据分析、统计报表等。 二、系统登录 请登录深圳市教育局网站，或登录中国人民财产保险股份有限公司深圳市分公司网站/branch/ShenZhen/，点击链接进入“深圳市学校及学生保险操作系统” 学校、各级教育行政主管部门和教育发展基金会需凭用户id号和密码登录。 注意：同时开办幼儿园、小学和中学的学校，按幼儿园、小学部和中学部分别设置了不同用户id号和密码，需分别录入。学校代码请点击“用户ID查询”查找。 2、为便于学生保险工作的开展，注册用户首次登录时，请填写单位联系人姓名和联系电话，并更改用户密码，以免因密码被盗用导致的数据错误。 三、学生信息采集 学生信息采集有两种方式： 1、学生信息录入 在系统中点击“学生信息录入”，录入学生信息。其中班级、学生姓名、证件号为必填项，投保人信息、身故受益人信息等其他信息可暂不填写。 被保险人证件类型可以是身份证、户口本、护照、回乡证、出生证等。无法提供任何有效证件号的，不在保险范围内。 2、上载EXCEL清单 为便于学校利用现有的学生数据，本系统支持清单上载功能。具体步骤如下： 下载清单模板； 参照模板格式将学校已有学生数据按清单格式转化后，粘贴到下载的清单模板中，保存；其中班级、学生姓名、证件号为必填项，其他数据如学生家长（投保人）姓名、联系电话等，如有也请尽量提供，以免学生家长自行上网补充。 点击“上载EXCEL清单” 选择“提交”或“覆盖提交”。 “提交”适用于部分数据上载，上载后不会删除系统中已有的数据； “覆盖提交”适用于部分数据上载，上载后系统中已有的数据将全部删除； 为避免错误操作导致系统数据全部丢失，在覆盖提交前，请点击“下载已录入清单”，输入统计年度，对已录入的数据进行备份。（备份时班级名称请不填，否则只会下载备份该班级的数据！） 如数据格式正确，上载成功；如系统报错，请按提示修改报错数据后，重新上载。 四、学生信息查询、修改和删除 点击“查询学生信息”或“修改删除学生信息”，可以对学生信息进行查询、修改或删除。 本系统提供按班级查询和按姓名查询两种查询方式。 如需删除同一班级的多条数据，请在查询到该班数据删除第一条后，点击浏览器的回退键，或按“Alt”键+左方向键“←”，回到前一页面继续删除下条。 五、统计分析（预计11月7日前完成） 学生数据的统计分析功能如下： 1、学校：统计报表包括“生成公示清单”、“生成汇总报表”； 1）生成公示清单：学校录入完成后生成公示清单，在学校内公示，如有错误，可在系统中增加删除和修改。公示内容包括各班的参保学生人数、低保学生人数、交费金额和学生名单。 学生及家长在公示期间如有异议，可向学校提出，由学校修改数据。 2）生成汇总报表：公示完成且修改完毕，学校需生成汇总报表盖章报区教育局或市基金会，该报表的内容只能打印不能修改。 生成汇总报表意味着所有核心数据都已确认，汇总报表生成后，该id下的班级、姓名、证件号等所有被保险人数据将锁定，无法增加或删除，但允许添加其他非必须项。 2、区教育局、基金会：统计报表为“深圳市XX区学校投保学生人数统计表”，生成所在区域各学校的投保学生人数和低保生人数，以及交费金额等。