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常用公文 会议纪要 -办公/工作会议纪要 -讨论会议纪要 特点：撰写内容的纪实性、表述方法的纪要性 写作要点 标题：(机关名称)+会议名称 + 纪要 正文：开头写会议概况 主体部分：分类归纳式、概述式、发言记录式 会议纪要和会议记录的区别 区别 会议纪要 会议记录 性质 规定性行政公文 记录会议情况和议定事项的事务性文书 内容繁简 整理提炼会议内容要点 会议情况原始、详尽记录 形式 规范格式 总分结构 灵活自由 顺时结构 处置方式 以文件形式发布 在报刊上公开发表 内部资料 作用 传达会议情况和议定事项 查考 常用公文 议案——1993年增加的文种 -法律或地方法规议案 -重大事项议案 -机构设置议案 特点：专用性、法定性、程序性 写作必须一案一事 常用公文 意见 -指导性意见（下行文） -报请性意见（上行文） -评估性意见（平行文） 特点：多向性、指导性、 无强制性 《XX乡关于防汛工作的意见》 《国务院关于加强证劵公司监管的若干意见》 《关于XX地区开发XX科技园的可行性评估意见》 关于校办企业管理科更名的请示 XX市人民政府： 经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更 名为xx区校办工业总公司。 X市教育局（公章） 二○○九年三月一日 主题词：xx xx 请示 抄送：教育局各校办企业。 病文5 规则五： 不能抄送给下级机关 （一）标题 注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。 如：XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示 XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求 × 请示的写作格式 （二）主送机关 （三）正文 1、一个主送机关 2、一般不能送领导者个人 3、一般不得越级请示 请示缘由 请示事项 请示结语 直属上级机关 请示的写作格式 1、请示缘由 请示缘由是上级机关批 复的主要依据。 要求写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。 2、请示事项 ——请示最核心、最重要的部分。 ——请求指示的请示，主体 要写明想在哪些具体问题、哪 些方面得到指示。 ——请求批准的请示，要把 要求批准的事项写明。 3、请示结语 ——在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。 常见的结语有： “当否，请批示。” “妥否，请批复。” “以上请示，请予审批。” “特此请示” 常见的结语 1、制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。 练习——判断题 2、请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。 3、报告和请示都是陈述性公文。 4、为提高办事效率，同份请示可请求指示或批准若干事项。 关于成立XX区环保局团委的请示报告 XX区直属机关团委： 我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照我局2006～ 2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇报如下： 一、团委直属我局领导，拟设科级建制。 二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。 区环保局（公章） 二○○六年二月二十八日 × 错误二：“请示”和“报告”并用 （一）通知 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员。 （二）通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 （三）请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 常用公文 命令 -发布令——公布行政法规