Access 2003：4.5、的生成表查询设计.ppt

4.5、生成表查询设计; 查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数据集合是不会为Access所保存的。如果希望查询所形成的动态数据集能够被固定的保存下来，就需要使用生成表查询了。 例如，如果希望将CMMIS数据库中记录的某段时间内的销售业绩汇总数据导出为HMTL文档，用于Web页发布，就可以将4.3.3节中所述的“销售业绩查询”改建为一个生成表查询。只要运行这个生成表查询，即可创建一个名为“销售业绩汇总表”的数据表对象，这个数据表对象称为“生成表”。以下，让我们来说明如何设计这样一种Access查询对象。 ;设计生成表查询的操作步骤如下，首先设计合适的选择查询，然后将其指定为生成表查询。下面以创建“销售业绩_生成表查询”为例，说明其操作步骤。 复制一份“销售业绩查询”，并命名为“销售业绩_生成表查询”；在数据库设计视图中的查询对象选项卡上选中它，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”；在随之出现的查询设计视图中，单击菜单栏上的【查询】|【生成表查询】，如图所示。 ;图4-20 “销售业绩_生成表查询”设计视图;随之即会弹出“生成表”对话框，如图所示。 在“生成表”对话框中，需要确定生成表的名称，并确定生成表所属的数据库。例如，希望在当前数据库中，生成一个名为“销售业绩汇总表”的生成表，即可设计如图中所示设计参数。单击“确定”按钮“ ”；即完成了“销售业绩_生成表查询”的设计操作。 ;图4-21 “生成表”对话框; 设计完成一个生成表查询后，就可以打开运行它。与打开前述两类查询的情况不同，Access并不显示查询数据表视图，而是在数据库中新建了一个数据表对象，其中的数据即为生成表查询运行的结果。 例如，“销售业绩_生成表查询”打开一次的结果，就是在数据库中新建了一个名为“销售业绩汇总表”的数据表对象，其中的数据就是“销售业绩_生成表查询”的运行结果。可以打开这个数据表查看以下，会发现它的数据显示内容完全相同于“销售业绩查询”的数据显示内容。然后，再利用Access的数据导出功能，将这个???成表导出为HMTL文档，即实现了本节开始提出的设计目标。 ; 查询的实质就是SQL语句的应用。观察“销售业绩_生成表查询”的SQL语句，就可以看到，“销售业绩_生成表查询”就是在“销售业绩查询”的SQL语句中增加了一个INTO子句。 以下是“销售业绩_生成表查询”的SQL语句：;SELECT 销售数据记录.销售日期, 库存数据记录.货号, 库存数据记录.货名, 库存数据记录.计量单位, 库存数据记录.进货单价, 库存数据记录.库存数量, 销售数据记录.销售单价, Sum(销售数据记录.销售数量) AS 销售数量, [销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量] AS 销售利润 INTO 销售业绩汇总表 FROM 库存数据记录 INNER JOIN 销售数据记录 ON 库存数据记录.货号 = 销售数据记录.货号 GROUP BY 销售数据记录.销售日期, 库存数据记录.货号, 库存数据记录.货名, 库存数据记录.计量单位, 库存数据记录.进货单价, 库存数据记录.库存数量, 销售数据记录.销售单价 ORDER BY 销售数据记录.销售日期;