茂华集团PPT制作交流之一(预见树木,先知森林).pptVIP

Powerpoint简称PPT。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 记得第一次去上工的时候是服务一个婚礼，饭前放了一段幻灯片，是新郎新娘从小到大的照片以及他们相识的历程。?新郎作了一段很动人的演讲，包括他第一次看到新娘是如何的惊艳，后来的相处中又是如何的慢慢发现她是自己“灵魂之伴侣”(Soul-mate)。新娘的父母听着听着就感动的哭了起来，气氛极其温馨。 * 应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。“ 言之无文,行而不远” * 静：表意清晰、无歧义（定义准确、因素齐备、重点直观、无重叠遗漏）； 动：逻辑准确、无谬误（各因素关系、发展趋势判断等正确）； 举例：房地产开发流程；人力资源四大板块； * 请个人帮忙读一读； * 流程因素、房子增值因素/文化活动、组织架构 1) 幻灯片标题：可以是本页的重要结论，也可以是简短扼要的说明。 2) 重要分析：对图表中的数据进行分析，支持论据。 3) 图表或文本：采用能够引人注意的图表方式，必须能够支撑所要表达的重要结论。 4) 数据来源：在含有数据的幻灯片上使用，标注清楚原始数据的来源。 * 人员结构（人力简报，员工分析）；列项；CPI数据；人均收入/CPI 【绝招一：文字是用来瞟的，不是读的】 我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与****。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。 形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。 所以，锐普PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。  * 正文字号均应小于主题字号 全文字体统一（区分中文、英文） 除非需特别说明的，不建议大量使用字色 设置合适的行距和段前、段后距离 利用不同的“项目符号和编号”区分文本的层次 利用“标尺”功能设置句首缩进，对齐文本 主题中不应出现同词异行、一字一行等情况 * 履信思顺 丰屋润身 PPT演示制作 ——茂华集团PPT制作经验交流之一 茂华集团 人力资源部 引子 Q1：PPT有什么用途？ Q2：什么是好的PPT？有什么标准? 主要内容和范围 信：内容正确、无基本错误 保证PPT内容正确的工作习惯 达：针对性强、表意准确、逻辑清晰 PPT制作的整体思路 定性分析类PPT；定量分析类PPT 雅：页面美观、风格统一 美化PPT的基本准则；小技巧 快：在正确的基础上，快速完成 快速制作PPT的小技巧 High hand Fast hand 目录 信：内容正确、无基本错误 达：针对性强、表意准确、逻辑清晰 雅：页面美观、风格统一 快：在正确