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A集团有限公司档案管理制度第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合集团公司实际情况，制定本制度。第二条集团公司档案工作的基本原则是：集团公司设立综合档案室，釆用集中管理的形式，对文书档案、科技档案、声像档案等进行统一管理。各部门在工作中形成的具有参考价值的文件资料等，由承办部门主办人负责将其中已办完的文件资料及时归档。集团公司机关各部门应于次年三月底之前把上年的文档移交至集团公司综合档案室。第三条集团公司综合档案室的职责：1、收集、整理、立卷、鉴定、保管集团公司各部门的档案;2、积极开展档案的提供利用工作；3、进行档案统计；4、认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案质量。第四条立卷范围：1、上级机关发布的与公司经营管理等相关的正式文件。2、公司对外发布的正式文件。3、公司与有关单位的来往函件、各类协议、合同等。4、公司对内发布的党政工团各类正式文件。5、各类工作计划、总结、统计、预决算等资料。6、公司组织召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件、会议记录、纪要，参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料等。7、国际交流和合作企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。8、重要的人民来信、来访及其处理结果。9、有关人大政协提案处理结果。10、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料等。11、外单位直接发送给集团公司各部室的主、抄送信件，如与集团公司以往的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。12、其他有必要归档保存的文件资料。第五条立卷要求：1、立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统地排列。3、拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上)、短期（15年以下）三种。4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。5、全部案卷组成后，要对案卷统一排列编写全档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第六条档案借阅：1、借阅文书档案，要履行借阅手续。借阅人必须经本部门负责人同意，方可借阅。调阅档案只限在档案室查阅，原则上不能将案卷带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室负责人批准。2、文书档案借阅时间一般档案最长不超过10天（以借阅曰起计算），密级档案最长不超过一周。3、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得自行复印档案。4、外单位借阅档案，应持单位介绍信，由有关部室陪同，经集团公司分管领导同意。5、调卷人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室负责人批准。第七条集团公司所属各公司要参照本制度精神，根据自身的实际情况，制定相应的档案管理制度。附件：1、档案借阅审批表2、关于档案资料移交类型说明部门：年月日借阅人资料名称理由部门负责人关于档案资料移交类型说明主要分：党、工、团类（如：党委会，民主生活会记录，党员、干部年报，介绍信存根,换届改选资料，机构成立、任免及其内部职能部门在工作活动中形成的工作总结、计划、开展各项活动等文件资料）行政类（如：董事会、行政工作报告，会议记录，决议，年度总结、计划，机构成立、撤消、合并，干部任免，出国考察，劳动工资、职称等文件资料）科技类（如：工程、地块开发、转让、收回、租赁项目前期资料，科技论文，科学技术管理专业等文件资料）管理类（如：企业管理，工作条例、章程、制度，普查工作，审计材料，治安，信访，结案，事故报表等文件材料)合同、协议类批复类（与本单位有关系）上级单位来文类（需要本单位执行）其他请各部门按年度分类、整理。