ERP项目实施管理办法.docVIP

系统实施文档之 江苏陆地方舟新能源电动汽车有限公司 润衡ERP软件实施管理办法 创建日期： 2015-5-29 确认日期： 2010-5-30 当前版本： 1.0 拷贝数量： 1 审批签字: 客户方项目经理：　　　　　　　　　　　 实施方项目经理：　　　　　　　　　　　 目　　录 一．组织目标 3 二．成员职责 3 （一）组长 3 （二）副组长 3 （三）项目经理 4 （四）组员 4 （五）系统网络管理员 4 三．项目公约认可 4 润衡ERP项目实施管理办法 润衡ERP项目是公司今年管理提升重大战略规划项目之一。该项目的实施将使公司快速利用先进信息技术手段和管理思想把物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立公司项目组织机构，全面领导和组织实施润衡ERP项目。公司要求项目组织机构认真履行其职责，各部门密切配合，保证各项目不但圆满成功，并在实施中不断优化程序、组织结构，为公司长远发展打好坚实的基础。 一．组织目标 本组织按项目工作计划，拟定于2015 年9 月 1 日前完成本公司润衡系统的实施工作。 二．成员职责 （一）组长 总经理 时间：每星期有5%的时间保证。 要求：负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调各部门之间的相互配合。 职责： 1. 审定项目“项目实施计划”、“项目实施方案”和“项目实施目标书”等。 2. 检查考核项目组织实施工作。审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行。 3. 督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。 4. 负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。 5. 决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。 6. 负责项目验收。 （二）副组长 申 总 封 总 宋学圣 樊 总 时间：每星期有10%的时间保证。 要求：协肋项目组长检查项目实施情况；配合项目经理协调各部门的实施工作。 职责： 1. 协助项目组长检查考核项目组织实施工作。 2. 参与审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行。 3. 协助组长及项目经理督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。 4. 解决实施过程中的各种协调性问题及重大问题，参与项目决断性问题的定夺。 5. 项目组长因事不能参与或临时出差，经组长授权暂时代替行使组长的职责。 6. 向项目经理及实施顾问提供项目资源和指导方向。 （三）项目经理 龚小愉 项目经理助理： 刘宏、 熊小兵 时间：每星期有80%的时间保证。 要求：直接向项目组长汇报工作，全面负责润衡系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。 职责： 1. 与实施顾问一起协商制订项目实施计划。 2. 在实施顾问的协助下确定项目实施目标及考核指标。 3. 组织项目实施工作。 4. 负责制定实施项目管理制度和规程。 5. 制定对与项目相关部门及责任人的奖惩方法并报组长审批及执行。 6. 负责系统上线运行和组织项目验收。 7. 负责与实施顾问的联络，并确认实施工作记录、接收各种实施文档。 （四）组员 销售、计划、采购、仓储、生产、财务、技术、品质部门主管及关键用户（每个系统用户各部门确定一名关键用户） 时间：每星期有50%的时间保证。 要求：负责具体业务处理，要了解本公司目前业务，清楚本人职责，有责任心，能在规定时间内完成具体工作任务。日常工作与项目工作有冲突时，把项目工作放在首位，以保证系统如期正常实施。 职责： 1. 确保自己工作之数据的准确性、有效性。 2. 要正确对待由于实施润衡ERP而引起的工作方法、工作习惯等的变化。 3. 尊重技术支持单位的顾问，并与其进行友好和有效的协商与交流。 （五）系统网络管理员 时间：每星期有100%的时间保证。 要求：全面负责网络硬件、日常账套管理、帐套维护、账套备份、项目文档建制及管理等具体实施任务，保证实施进度的顺利进行及后期系统的日常运行维护。 职责： 1. 负责公司系统运行的网络及硬件维护。 2. 帐套的日常管理，包括建帐套，设置系统的操作人员，人员授权等重要事项。 3. 帐套日常常见问题的解决处理。 4. 数据的备份。 5. 项目文档建制及管理。 6. 其他方面的工作。 三．项目奖惩规定 润衡 ERP推行奖罚规定