场地借用单与社团同学一同前来领取器材.ppt

* 社團教學課程 LESSON 1 活動中心場地、器材申請 一、申請流程 取得活動核可之白單 印出器材、場地借用單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 與社團同學一同前來領取器材 器材清潔與場地復原整理 依規定時間辦理場地、器材歸還 取得活動核可之白單 印出器材、場地借用單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 與社團同學一同前來領取器材 器材清潔與場地復原整理 依規定時間辦理場地、器材歸還 一、申請流程(續) 白單，為社團活動　申請單的影本，俗稱為白單。 申請辦法如下： 學校首頁 資訊系統 學務系統 學生專用 參與課外活動經歷登錄系統 申請自辦活動及學習活動登錄 填妥印出 送課指組承辦人員 至社團信箱領取白單 取得活動核可之白單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 與社團同學一同前來領取器材 器材清潔與場地復原整理 依規定時間辦理場地、器材歸還 印出器材、場地借用單 場地借用單需經由社團指導老師簽核。 下載位址： 學校首頁 行政單位 學務處 課指組 表單下載 請注意場地、器材規範事項 課指組 服務項目 場地、器材管理 一、申請流程(續) 取得活動核可之白單 與社團同學一同前來領取器材 器材清潔與場地復原整理 依規定時間辦理場地、器材歸還 印出器材、場地借用單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 借用單 2 3 白單 1 一、申請流程(續) 取得活動核可之白單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 器材清潔與場地復原整理 依規定時間辦理場地、器材歸還 印出器材、場地借用單 與社團同學一同前來領取器材 器材借還程序： 1填寫器材場地借用本 2試用器材，確認場地情況 3多人一同搬運、禁穿托鞋 填寫借用本 1 確認器材並試用 2 多人搬運、禁穿托鞋 3 一、申請流程(續) 取得活動核可之白單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 與社團同學一同前來領取器材 依規定時間辦理場地、器材歸還 印出器材、場地借用單 器材清潔與場地復原整理 活動結束後需完成場地與器材清潔保養，才接受歸還。 一、申請流程(續) 取得活動核可之白單 憑上述單據、器材場地卡，本人前來辦理預借 與社團同學一同前來領取器材 器材清潔與場地復原整理 印出器材、場地借用單 依規定時間辦理場地、器材歸還 場地、器材歸還以活動結束後或隔日早上9點前為期限，若有需調整處理部分須及早告知。 一、申請流程(續) 二、器材人員應有之思維 １確時掌握各組器材開出時間，並核對需求，以達到器材精簡化： 範例：活動籌備時，生活組開出四張桌子、活動組開出四張桌子， 　　　總共應該借幾張桌子？？？ 答：不一定 　　先考量使用時間是否重疊，相同時間內若各要用四張桌子， 　　當然是借４＊２＝８張 　　但若是一組為早上使用，一組為下午使用那其實只要借四張 　　桌子就夠用了。 　　上述的題目只是考量時間，詳細的看，應該考量更多內容如 　　使用目的為何、使用地點是否原本就有提供等。 範例：當面對大量混亂的器材清單需求，有什麼抽絲撥繭的方法？？？ 答：方法依各人習慣不同而有所分別，常見的有下列三種 　　Ａ全數器材分類安排　　　將所有的器材需求按類別製表，以了解一次活動所需器材的情況。　　　　Ｂ依活動區塊（時間）安排　　　依照各個區塊的需求精確的統計相關器材借用數量。 　　Ｃ各組器材分類安排　　　依照各組的需求裝箱放置，可有效減少找尋的時間，並可交由各組保管。 二、器材人員應有之思維（續） ２器材清單統整規劃的作法： *