新北市二代公文管理系统平行测试说明 - 三峡国小师生天地网.ppt

新北市二代公文管理系統平行測試說明 101/09/14於電腦教室 新北市三峽國小總務處文書組/珮君 線上來文存查、綜合查詢 、會辦(學校案例線上公文內會不同單位、學校案例線上公文內會同單位、學校案例紙本公文會辦存查)、調案(線上公文 、紙本原件 )、代理人設定 、臨時憑證補簽 、退總收文 、展期申請(紙本、線上 )、速別修改 、傳閱設定 、附貼簽稿(線上來文附貼簽稿存查 、紙本來文附貼簽稿存查 )、發文(線上陳核發文 、紙本陳核發文 )、如何陳核(線上) 、如何陳核(紙本) 、如何辦理受會公文 、如何併文 、公文即將逾期如何申請展期 、調閱已歸檔公文 、【專案管制案件】【速別修改】表單申請 、查表單流程 、送件抽回 、查詢公文目前流程 、第一次使用系統的設定(我的設定) 、處理彙辦公文 、傳閱公文 、轉紙本公文 、決行公文送發文 、決行公文送存查 、如何辦理簽稿併陳公文 、如何辦理多稿公文 、如何創簽創稿(線上簽核) 、如何函覆一份來文(線上簽核) 、如何登錄取號、設定會辦(線上簽核) 、承辦人如何單位內改分 新北市二代公文管理系統承辦人工作教學 強制簽收 、單位內改分 、主管指定承辦人 、取消決行 、主管送會辦 、會辦單位決行 、承辦單位決行 、批示承辦公文(紙本簽核) 、批示會辦公文(紙本簽核) 、【指定承辦人】 、【送件抽回】 、批示退總收文之公文 、複閱公文 、強制簽收公文 、退件及承辦人 、變更陳核流程作業(紙本簽核) 、變更陳核流程作業(線上簽核) 、批示承辦公文(線上簽核) 、批示會辦公文(線上簽核) 新北市二代公文管理系統主管簽核教學 本校平行測試期程：101/09/17~101/10/19(第二梯次) 廠商駐校服務時間及人員：9/19(三)/陳郁婷小姐 平行測試期間承辦人要做到： 創簽稿並登錄取號6份(紙本簽核3份+線上簽核3份)、 表單申請3件(紙本簽核)、 收文辦理(紙本簽核、線上簽核) 新北市二代公文管理系統平行測試要求 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 第1週9/17~9/21 (總)主任 (總)事務 (總)出納 (總)秀娟 人、會、幼 第2週9/24~9/28 (教)主任 (教)資訊 (教)教學 (教)課研 (教)註冊 第3週10/1~10/5 (學)主任 (學)環教 (學)體育 (學)活動 (學)生教 第4週10/8~10/12 (輔)主任 (輔)親師 放假 (輔)特教 (輔)輔導 第5週10/15~10/19 上線預備，測試暫停。 新北市二代公文管理系統測試收文分配 ?當日收文管理：至少3份電子文、3份紙本文? ?如需測試公文夾，請至總務處領取? 1.登入e-Portal(新北市政府員工入口網)，修改公文管理密碼(密碼原則)。 2.安裝系統： 步驟1~3：註冊自然人憑證(需有讀卡機、步驟詳見教學講義) 步驟4：下載安裝Silverlight_THG.EXE 步驟5：執行Silverlight_THG設定.EXE 步驟6：下載PKISetup.rar解壓縮後安裝 步驟7：設定網際網路選項(詳見教學講義) 新北市二代公文管理系統平行測試前準備工作 網站： e-Portal 自然人憑證註冊系統 .tw/VerifyCertificate.htm 時間/地點：9.17(一)12:35/電腦教室 內容： 1.收文管理 2.創簽稿並登錄取號 3.表單申請 預告