市教育局局长办公会议议题呈报流程图.docVIP

市教育局局长办公会议议题呈报流程图.doc

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市教育局局长办公会议议题呈报流程图

市教育局局长办公会议议题呈报流程图 市教育局机关印章使用流程图 市教育局机关大宗印刷申报流程图 市教育局机关政务督查工作流程图 市教育局机关会议(公务接待)流程图 市教育局重大会议活动安排流程图 市教育局机关发文审核印发流程图 市教育局机关收文请办督办流程图 省教育厅内网文件、市委市政府内网文件、公文交换站领取文件、学校请示报告、传真及有关部门报送的公文等。 市教育局机关固定资产购置流程图 一般机关用固定资产 特殊用途固定资产 市教育局机关公务车辆维修及管理流程图 一、市教育局机关公务车辆维修流程图 二、市教育局机关公务车临时租用流程图 市教育局机关会议活动预排呈报流程图 80 主要领导指定处室负责某一问题研究落实 处室填写《郑州市教育局局长办公会议提报笺》 主办处室负责人签字,并就问题提出解决方案或倾向性意见 相关涉及处室负责人签字,并签署意见 主办处室报分管局领导审核,并签署意见 每周三前将《郑州市教育局局长会议提报笺》、纸质材料1份、电子稿送至办公室汇总(刘敬军) 办公室将汇总的《郑州市教育局局长会议提报笺》及材料报主要局领导审定,并确定局长办公会议时间(王晓强) 办公室发出会议通知,安排会议室 会议开始,会议参加人员根据会议通知要求参会 机关处室提出审报 印鉴使用 重大事项 一般事项 分管领导批准 办公室审定 监督检查 监印人员处用印登记 监印人员用印 监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的 主动向领导汇报、待弄清后,方能用印 经办人提前10天填写大宗印刷申报表处室负责人签名 办公室、财务处负责初审人员签字 主管行政副局长签批 处室与定点印刷单位签印刷协议 办公室网上向财政局申报资金 印刷单位交货、处室签验货单 结算、转帐 1.立项(领导审批) 5.汇总(局办按要求汇总办理报告,不合格退还处室重办) 2.转办(督查通知、交办单) 3.承办(承办单位根据督查通知、交办单位要求办理) 4.办理(承办单位根据办理结果写出简明扼要反馈情况) 6.报告(局办公室按要求上报反馈) 7.归档(局办将原始资料、承办单位的办理报告立卷归档) 14.财务处进行资金结算 1.处室接到会议(接待)任务 2.确定会议(接待)人数(处室经办人) 3.处室经办人填写会议(接待)审批单 4.处室经办人送办公室确定饭店、标准并签字确认(崔晓勇) 5.处室经办人、处室负责人签字确认 6.办公室负责人签字确认(孟杰) 年初无预算或超预算 年初有预算 7.报财务处审批 8.报处室分管领导审批 9.处室经办人报分管行政的局领导审批(卢欣华副局长) 10.处室经办人将会议(接待)表交办公室(崔晓勇) 11.处室经办人按确定的饭店组织会议(接待)实施 12.会议(接待)结束时处室经办人与办公室经办人根据会议(接待)审批单所列费用签字确认,超额部分处室自行解决 13.根据会议(接待)审批单费用办理报销手续(崔晓勇) 14.财务处进行资金结算 局长办公会确定召开会议的 内容、时间、对象 相关处室或办公室提前以书面或口头方式通知会议的名称、内容、时间、地点以及应注意和准备的事项通知与会人员 会议准备 会议材料准备 会场布置会议报到 召开会议 会场就餐 安排就餐地点 重要会议形成会议纪要 会议材料存档 处室起草,处长审核公文。 办公室审核。责任人:康伟杰 B王晓强。当日完成。 领导签发。 登记发文。责任人:A:岳红霞 B康伟杰。内网发的公文,当日上午完成;印刷的公文,登记编号后由主办处室到文印室印刷后发放至有关单位或部门。 接收、领取。责任人:A:钟伟廷 B康伟杰。要求:省教育厅内网文件上午10点和下午4点各接收一次;市委市政府文件在收到短信后半个小时内接收;公文交换站领取文件以短信提示为准按时领取;学校请示报告当天上午接收;传真及有关部门报送的公文随时接收。 电脑登录。责任人:A:钟伟廷 B康伟杰 要求:在接收公文后一个小时内登录完毕。 签批分办意见。责任人:A:康伟杰 B王晓强。当天完成。 公文运转到领导或者有关处室。责任人:A:钟伟廷 B康伟杰。当天完成。如遇特急情况,即刻送领导或有关处室办理。 督办。责任人:A:康伟杰 B钟伟廷。按照公文处理笺时限要求,督促办理进度,确保在规定的时间内完成公文的处理。 回收公文。责任人:A:郑宏纪 B钟伟廷。以公文办理笺标明的时限为准,特殊情况不超过一个月。 1、机关处室提出申请 (由处室具体经办人填写《郑州市教育局机关固定资产购置申请表》) (由处室具体经办人填写《郑州市教育局机关处室大宗印刷申请表》)

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