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精美PPT课程《做自己时间主人》免费版
时间管理
课程简介:
本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的
误区
时间管理基本方法、技巧的讲解
目的:
帮助学员进行有效地时间管理,
提高工作绩效
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培训目标
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课程要点
时间管理的概念和误区
时间管理的基本准则
目标原则
20 / 80原则
四象限原则
有序原则
对象原则
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课程要点
时间管理的方法和技巧
了解自己使用时间的方式和状况
做好工作计划
缩短别人干扰的时间
不要拖延
第一次就把事情做好
时间的判断应有弹性
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时间管理的概念和误区
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1. 时间管理的概念
1.1 什么是时间?
时间就是金钱
时间就是生命
一寸光阴一寸金
寸金难买寸光阴
时间管理的概念
时间的四种特性:
供给毫无弹性
无法蓄积
无法取代
无法失而复得
1.2 什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
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2. 时间管理的误区
时间控制不够
工作缺乏计划
组织工作不当
进取意识不强
整理整顿不足
时间管理的误区
浪费时间的各种因素
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为什么不重视做计划?
因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
不做计划也能获得实效;
不了解做计划的好处;
计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
不知如何做计划。
误区之一:工作缺乏计划
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如何成为一名强调实效性的职业人士?
步上职业化的道路,以上原因不应成为工作中的借口:
固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。
不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
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如何成为一名强调实效性的职业人士?
综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则
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组织工作不当的主要体现在以下几个方面:
职责权限不清,工作内容重复
事必躬亲,亲力而为”
沟通不良
工作时断时续
误区之二:组织工作不当
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首先,学会如何接受请托
在很多请托中,分为以下几类:
职务所系,责无旁贷
职务所系,却不合时宜
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