人事规章度管理.doc

深圳市宏华溢彩包装制品有限公司 编号：WI-PS-001 版本：A 修订： 人事规章管理办法 发行日期：2011-09-27 生效日期： 页数：第 1页，共 1页 任免制度 一、新进员工之任用由各部门依据工作需要填写“人员增补申请表”经相关权责人员核准后，由公司人事单位采用公开招聘方式任用，公司因生产需要招聘临时员工由人事单位与其签订短期契约，期满后表现优异者将转为正式员工，享受公司正式员工同等福利。 二、新进员工之招聘方式分为面试、笔试和实测三种。笔试为智力测试，实测为专业测试或专业技能操作，面试由用人单位主管与之面谈为原则。录用之新进人员，按通知日期、地址到公司人事单位办理报到手续并缴验相关证件： 1、身份证、毕业证正本及影本或经指定应缴验的其它证件（如驾驶证、会计证。） 2、最近1寸免冠彩色照片2片。 3、指定医院的体验合格证明。 三、新进人员试用期为3个月，当月10日前进厂计1个月，试用期经发现有不适用或工作表现不良、品行恶劣等行为，公司可终止其试用，受聘者无条件接受。 四、具相关经验或表现良好之员工，经部门主管提报，经理级以上主管同意可缩短其试用期或免予试用。 五、员工离职分为：试用离职、辞职、免职、自离及资遣五种。 1、试用离职：试用期间自上班日起一个月内（不含假日）因个人因素或不合格离职，公司将按工资比例的80％或按深圳最低标准工资结算薪资。 2、辞职：公司员工辞职，须提前一个月提出申请，如急辞职，公司有权扣除半个月薪资作为通知赔偿金 。 3、免职：员工不能胜任现职或犯有重大过失（两次大过）即予免职，必须在规定时间内办理移交手续。 4、自离：连续旷工三天者，给予除名不办理任何薪资结算。 5、资遣：按国家相关条例办理。 6、所有离职人员必须按规定提前填写“离职单”，经核准后提交至人事单位，人事依“离职单”核准日期由部门文员协助办理相关离职手续。薪资可经核算后于每月25日领取。 7、员工辞职，公司保留是否可提前离厂的裁决权；辞职、资遣者若申请再返厂需满3个月后方可被录用（特殊情况除外）。 六、公司保证给予每个员工公平、公正之待遇、福利及升迁机会，凡员工经公司考核合格或合于奖励之员工，得依其能力、工作表现、服务态度、工作胜任程度来调升其职务。员工因工作需要经核准后迁调工作部门，从收到人事异动通知单后，该员工应于规定期限内办理移交手续并向新单位报到。各项职务升迁及轮调，均应知会人事办理，依正式人事命令而行之。 第二章 服务 一、全体员工应恪遵法令、公司规章制度，重视品质，协同作业以求本公司拓展国内、国际市场之经营理念。 二、员工应对经办业务主动负责，迅速确实，不得积压延误，对于临时发生之紧急事件或奉主管通知赶办事情，虽非上班时间，亦应配合办理。 三、员工应重视公司之信誉，避免损害公司名誉及泄露公司机密或其它致使公司发生不利之行为。 四、不得假藉职权贪污舞弊，接受招待或收受其它不法之利益，从事公司业务者不得收取厂商回扣或做出任何有利他人之事。 第三章 考勤制度 一、每周上班六天，周一至周六，每天工作8小时（加班另计）。员工除有特殊规定或核有案外，均须于规定时间内到达公司并依规定按时打卡，有关服勤、迟到、早退、旷工计算之规定如下： 1、服勤：本公司正常上班 08:00-12:00; 13:30-17:30; 但依任务需调动上班时间以公告另行通知. 2、迟到、早退： （1）上、下班迟到全月累计不超过3分钟（含）忽略不究，超过3分钟至30分钟内每迟到或早退一分钟罚款一元，3分钟以上扣迟到相应分钟数外另扣当月全勤30元。 （2）漏打卡由副总签核，每次罚款5元，以上罚款由人事核准，在当月员工薪资中扣除。 3、旷工： （1）未办理请假手续或假满未续假而不出勤者以旷工论处。 （2）经查打卡有异常事项（迟到、早退、未打刷卡）之员工若未于规定时间内完成相应程序，概以旷工论处。 （3）旷工一天，扣除三天薪资及全勤奖；旷工两天，扣除六天薪资及全勤奖；旷工三天（含）以上作自动离职处理，不予结算任何薪资。 二、考勤记录： 1、员工出、缺勤状况一律以打卡记录为准。公司各部门主管每日查对员工之上、下班记录并反映打卡异常事项，转请各单位主管签核后送人事存档备查并作为年度评定及当月薪资扣款之依据。 2、未打卡者需填写“漏打卡申请单”经相关权责主管核准后交人事单位修改考勤记录。 三、加班申请办法： 1、凡属职务上之持续工作或工作量增加及由主管指示下班后或例假日继续工作者可申请加班。 2、加班单位主管应在现场督导员工操作安全并于工作结束巡视门户及安全设施后方可离开，且于次日将副总核准之“员工加班报告单”报人事计加班工资。 3、凡上班或加班时间超过23:30（含）之同仁，公司均供给夜宵补助，按每餐5元进行补