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河南省高校学生资助的信息管理系统录入操作流程介绍
河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍;一、系统下载;二、学生信息管理;1.数据导入
数据导入主要将新增学生信息从Excel表中导入系统。
点击“学生信息管理” -“数据导入”后进入如图2.6所示界面,选择需要导入的文件,从“数据导入”界面进行操作。
如下图;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;2.待处理数据
待处理数据主要是将新增学生进行分班处理。
点击“学生信息管理” -“待处理数据”后进入如下图所示界面;进行分班处理,步骤:
1.从中间的数据列表中,选择单行或多行数据;
2.在右侧选择相应的“院系”、“专业”、“班级”;
3.点击“数据处理”。
从中间数据列表中选择一个学生信息,然后点击工具栏中的“修改”、“删除”则可进行相应的操作。
注:中间数据列表显示新增学生未进行分班处理的信息,如果都已分班则表示没有待处理数据,中间数据列表将为空白。
如下图;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;3.学生信息管理
学生信息管理主要指所有在校学生信息的管理。
点击“学生信息管理” -“学生信息管理”后进入如下图所示界面,中间列表显示院系、专业、班级相应的学生信息。在数据列中选择单个或多个学生,然后,点击工具栏中的查看、修改、删除等可进行相应的操作。;3.学生信息管理
(1)添加学生信息
点击工具栏中的“添加”按钮,弹出添加学生信息对话框,在此对话框中,输入各个项相应的信息后点击“保存”即可。 如下页图
(2)新生也可进行批量导入,但信道拥堵时不建议使用此项功能。老生不建议进行批量导入(原来贷款和得奖助学金的同学已在此列)。;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;三、家庭经济困难学生认定;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;1.添加认定学生信息
(1)点击工具栏上的“添加”按钮,弹出“家庭经济困难学生认定信息(添加)”对话框;
(2)点击“选择学生”按钮,在弹出的“年度,符合家庭经济困难学生认定的学生信息”里选择单个或多个学生,点击“确定”按钮。
(3)输入申请理由,点击“保存”按钮。
注:单个操作时,可修改相应学生信息。多个操作时,不能修改。
如下图;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;2.审核审批
如下图,点击界面中的“待审核数据”选项,从数据列表中选择单个或多个学生,点击工具栏上的“审核审批”按钮,弹出对话框。
如果不勾选“是否批量审核审批”,则只对所选的学生进行操作,直接选择“是否通过”并输入理由,点击“确定”即可。
如果勾选“是否批量审核审批”,则对根据院系、专业、班级选择的学生(不在页面显示)进行同上操作。
注:审核审批通过的学生信息,如果未经过上级用户审核,则可再次审核审批为“不通过”。;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;审核审批通过后请在该页面下,点击“导出”,将无用项去除后,请学生签字确认,以确保数据正确,方便今后资助管理的进行。
参照表格已与通知一起发至xscjdk@163.com邮箱,密
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