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秘书工作历史沿革的
第六章 秘书工作历史沿革;第一节 我国古代秘书工作;一、秘书与秘书工作的起源; 传说中的黄帝时代; 夏
《吕氏春秋.先识览》:夏太史令终古带“图法”投商。
早期“巫”、“史”不分;二、奴隶社会时期的秘书工作;出现了一些处理行政事务的专门文书
如:典志、诰、命、谕等
典:上古帝王分布政令、法典的文书。
命:下达文武百官的文书。
诰:君王对臣下的命令。
谕:君王对臣下的训示。
;逐步形成了一些秘书工作制度
西周至春秋时期:副本制度、保密制度、用印制度等
;三、封建社会时期的秘书工作;同一官名,同一机构,朝代不同其职掌权限也有变化。如“尚书”
为了限制秘书弄权,历代帝王往往不断设立新的秘书机构,于是数千年封建社会中重复出现一现象:某一时期大权在握的官员,往往是前一时期皇帝秘书的较低的内廷官,到下一时期,又逐渐被新起来的皇帝秘书取代。;(一)秘书人员、机构和职责;秘书机构主要有:
西汉成帝 “尚书台”(后改为“尚书省”)
魏文帝 “中书省”、“门下省”
隋唐 “中书省”、“门下省”、“学士院”(翰林院)
宋 “中书省”、“门下省”、“枢密院”
元 “中书省”、“行中书省”、“行枢密院”
明 “内阁”(设中书科、诰敕房、制敕房)、 “通政使司”、“司务厅”、“尚宝司”
清 “内阁”、“翰林院”、“军机处”(设方略馆、内翻书房)、 “通政使司”、“奏事处”;(二)秘书工作制度
文书工作制度:
保密制度 行文制度 三省制度
一文一事制 文书立卷制 限期承办制
贴黄、引黄制 批红、票拟制(条旨制)
行移勘合制度 限期承办制 催办制等
;秦汉:
对公文的名称、用途,甚至用语都作了严格的规定。
《秦律》“有事请也,必以书,毋口请,毋羁请。”
“汉天子正号曰皇帝,自称曰朕,臣民称之为陛下,其言曰‘制诏’”
--蔡邕《独断》
有专门的文书传递制度 “邮”、“亭”后代改为“驿”、“驿站”;唐:
对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发、登记、移交有明确的细则
“凡拜免将相,号令征伐,皆用‘白麻’”
贴黄制度:贴黄,公文如有变动,可另写小块黄纸补贴。
保密制度:唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄,二曰稽缓,三曰违失,四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责,重则绞刑。
;宋元;明:
批红:根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批答章奏。
票拟(条旨):百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上初步处理意见,贴在文书上供皇帝参考。
引黄:对皇帝所收到的群臣章奏,撮其大要写于黄纸,贴于封面或正文之前。
限期承办制度:小事5日,中事10日,大事20日,限期内完成,误期受罚。
行移勘合制;秘书的选拔、使用、考核、监察制度
隋唐、宋元、明清都有严格的秘书选拔、选拔、使用、考核、监察制度
;唐:官吏铨选标准:身、言、书、判。
身,体貌丰伟;言,言辞辩正;书,文笔流畅,文字楷法遒美;判,文理优长和实际工作能力强
考核制度:德、行
德的标准是“四善”,德、慎、公、勤
行的考核标准有27条
;明:明朝规定,四品以上的官员,九年任满时自我鉴定,由皇帝亲自考核裁决优劣。五品以下的在一考、再考、通考后,由吏部、都察院再出题考核,之后再鉴定工作成绩。
考试内容有三项:文理粗晓、行移得当、书札不谬。;(三)公文写作和理论研究;第二节 近代中国的秘书工作;一、晚清时期的秘书工作;适应洋务运动的发展,不仅清王朝各级政府普遍有了完整的秘书机构,一些厂矿企业中也设有文书档案机构。;二、辛亥革命时期的秘书工作;中华民国临时政府时期:;三、北洋军阀统治时期的秘书工作;四、国民党统治时期的秘书工作;1927-1945年进行了三次“文书改革”运动。
“公文改良法” “文书档案连锁法”
提出了秘书的任职资格问题
《国民政府秘书及科员任用规则》:国民党党员;国内外大学或专门学校以上毕业的学历;具备任文职三至四年的资历,有特殊的学识经验;由国民党委员二人推荐或主管长官保准。
;大中型企业也设有秘书机构和秘书人员,聘用私人秘书的也逐渐多了起来。;第三节 中国共产党历史上的秘书工作 和新中国的秘书工作;一、建党初期的秘书工作; “秘书负责本党内外文书及通信及开会记录之责任,并管理本党文件。本党的一切函件须由委员长及秘书签字。”
“执行委员会的一切会议,须由委员长与秘书召集之。
--《中国共产党中央执行委员会组织法》;1926年四届三中全会决定中央设秘书处,下设五科(文书、会计、交通、翻译、出版)。各省委也分别设秘书处或秘书科。
;二、第二次国内战争时期的秘书工作;在革命根据地及各级苏维埃政权中设
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