应用文写——会议记录.ppt

会 议 记 录 什么是会议 会议记录的含义 会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等内容记录下来的书面材料。 会议记录的作用 可以作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据， 也可以作为进一步分析、研究、总结工作的重要参考资料， 还可以起到备查的作用。 会议记录的种类 1行政例会记录 各级行政单位召开的办公会议和行政例会上所形成的会议记录。 2工作会议记录 召开工作会议，研究一些重大问题所形成的会议记录。 3座谈会记录 为解决某个重要问题、召集有代表性的人员参加、进行座谈讨论而作的会议记录。 会议记录的重要性 会议记录是一种重要的工作记录材料，要制定专人负责，用专门的本子记录、保管。 会后，会议主持人要在记录右下方署名。 会议记录的写作 会议记录的内容一般分为两部分： 一是会议的基本情况 二是会议内容 一、会议的基本情况 ?要在主持人宣布开会前写好。 1标题：即会议名称，由单位名称、会议事由（包括第几届、第几次会议）加上“记录”二字构成。《广东省教委工会第六次职代会会议记录》 2开会时间： 要写详细，写清年月日，还应写明上午或下午几点几分。 3地点： 4出席人：人数不多的会议，要把出席人的名单都列上；参加人数多的会议，可以只写出席人数； 重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设签到簿，请出席人签名。 一、会议的基本情况 5缺席人：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以只写人数。 6列席人：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。 7主持人： 8记录人：写明记录人姓名，多人记录的，要各自写清自己所负责的内容。 二、会议内容 这是会议记录的主体： 主持人发言 会上的报告 传达的事情 讨论的问题 做出的决议 等 记录方法： 摘要记录法：只记录会议上报告、传达事情、讨论的问题、通过的决议等，不记录讨论时每个人的发言。 详细记录法：要把会议上每个人的发言或报告，以及会议的进程等内容都详细记录下来。 会议记录应该突出的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 　　 （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 写作技巧—一快、二要、三省、四代 一快：记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要：择要而记。围绕会议议题、中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论。 三省：使用简称、简化词语和统称。 四代：用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 会议记录与会议纪要的主要区别 第一，性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，称谓用语不同： 会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。 会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。 * * 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。 作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。