房地产销人员技能培训：报表excel.ppt

办公自动化培训 Excel 培训目标 本课程旨在让学员掌握Excel在办公及管理工作中的大量应用和中高级技术，在以后的工作中少走弯路，达到事半功倍的效果。 本课程的培训是普及性的操作技巧培训，也是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。它将使你体会到如何提高工作效率的乐趣。 学习方法技巧 Excel培训目录 Excel 应用基础 第一部分 Excel 应用基础 Excel 的基本功能 EXCEL的功能特点 EXCEL安装、启动、退出 Excel 2003 的界面 自定义工作环境 设置屏幕显示 自定义工作环境 自定义工作环境 自定义工作环境 创建工作簿 创建新的工作簿 选择“文件” “新建”命令,打开”新建工作簿”任务窗格,在任务窗格的”新建”中单击”空白工作簿”选项. 单击”常用”工具栏上的”新建”按钮 . 如果要创建一个基于模板的工作簿,可以在”新建工作簿”任务窗格的”模板”中单击”本机上的模板”选项”,单击”电子方案表格”标签,在打开的”电子方案表格”选项卡中选择需要的模板,选定后单击”确定”按钮. 第二部分 数据的输入与编辑 输入数据 选择单元格 输入数据 数据的格式 选择”格式” “单元格”,打开”单元格格式”. 提高输入效率 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如： 编辑数据 撤销与恢复数据 添加批注 设置数据有效性 导入外部数据 编辑单元格内容 删除单元格内容 插入行、列和单元格 删除行、列和单元格 移动和复制单元格数据 使用条件格式 创建页眉和页脚 自定义页眉和页脚 自动套用格式 使用批注 第三部分 在表中使用公式和函数 公式的引用 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 创建公式 使用函数 函数的调用 函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式。 （１）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。 （２）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：“＝C9+SUM(A1:A100)”，此时不用在函数前面加“=”。 （３）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数作为另一个函数的参数，如“=IF(RIGHT(A2,1)=1,男,女)”。其中公式中的IF函数中嵌套了RIGHT函数，而且将RIGHT函数返回的结果作为I函数的逻辑判断依据。对于函数的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加“=”，如上面公式中内部的RIGHT函数前面就不能添加“=”。 求和计算 常用函数 自动求和按钮下对应的常用函数 求和是最为常用的运算，所以Excel以前一直将求和做成了一个命令按钮。而从Excel 2003开始，Excel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数”的“其他函数（F）”超级链接。 1. SUM函数 2. AVERAGE函数 3. COUNT函数 4．MAX函数和MIN函数 其他常用计数函数介绍 1．COUNTA函数 COUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数。 2．COUNTBLANK函数 COUNTBLANK返回指定参数中空白单元格的个数。 3．COUNTIF函数 COUNTIF函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数，语法格式为： COUNTIF(range,criteria) 其中，参数Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria是指定的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如果是文本或表达式，则Criteria参数必须加上半角状态下的双引号。 数学函数 常用数学函数的功能介绍 ABS 返回数字的绝对值 INT 将数字向下舍入到最接近的整数 TRUNC 将数字的小数部分截去，返回整数 ROUND 按指定位数四舍五入某个数字 MOD 返回两数相除的余数，其结果符号与除数相同 SQRT 返回某一正数算术平方根 RAND 返回一个大于等于0 小于1 的随机数 第四部分 工作表的格式设置与打印 用分页预览视图查看工作表 对打印的预期效果进行页面设置 通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。 说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。 运行“文件”/“页面设置”