行政公文常见逻辑错误.pdf

广西政法管理干部学院学报 OFGUANGXIADMINISTRATⅣE 第20卷第2期 joURNAL V01．20．No．2 2005年3月 CADREINSTITUTE0FPOLITICSANDLAW Mar．2005 曰哦滏泣目觋固固圈阉圈湎 伍玉婵 (广西政法管理干部学院，广西南宁530022) [摘 要]文章通过具体实例，分析了行政公文常见逻辑 例l：我院工会计划“三八”节前后举行离退休女干 错误及改进办法。 部、处级女干部、妇女干部、女教师和女职工开展妇女 [关键词]行政公文；逻辑错误；表现 形象大讨论。 [中图分类号]C931．46[文献标识码]A 例中“妇女干部”与“离退休女干部”、“处级女干 [文章编号]1008—8628(2005)02—0126—03 部”是属种关系概念，“妇女干部”与“女教师”、“离退休 女干部”与“处级女干部”是交叉关系，把这几个同属于 《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机 相容关系的概念并列使用，造成了意思重复混乱，从而 关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过 影响了表达的准确。 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法 例2，如有违反财务纪律、制度和规定，情节严重的 行政和进行公务活动的重要工具。从这一定义可以看 可以不给分。 出行政公文具备以下作用：一是领导与指导作用；二是 例中的“纪律”就包含了“制度和规定”，二者选用 联系知照作用；三是宣传教育作用；四是凭证依据作 其一即可。 用。为了充分发挥行政公文的这些作用，在写作行政公 综观上述错误，主要是没有处理好概念外延间关 文时就不得不考虑公文的逻辑性。因为从公文的写作 系或者是混淆了概念间关系造成的。 特性看，公文写作属于理论思维，而理论思维最大的特 2．没有准确理解概念的内涵，乱用或者误用词语， 点则表现为具有规约性、系统性、辨证性。一篇好的公 造成表达不明。 文，从大的方面来看，最基本的要求不外乎文种使用恰 汉语中有许多近义词，表面上意思相近，但它们的 当，结构合乎规范，语言准确生动。前者是就公文的思 内涵还是有区别的。 想内容而言的，即公文所反映的主旨与所用文种必须 例1：我县采取了紧急措施，确实保证了广大农民 吻合，公文的主旨是公文的灵魂；中者是就公文的谋篇 的切身利益。 布局而言的，它是公文的骨骼；后者是就公文的表达而 例2：自从采取经济手段和行政办法制裁了严重违 言的，它是公文的血肉。有了灵魂、骨骼，还得靠血肉来 犯劳动纪律的人之后，厂内劳动纪律迅速得到加强。 使之丰满，所以要想写好一篇公文，表达就至关重要。 例1中的“确实”是经过证明是事实的意思，从公