OA建设方案书.doc

目 录 序言 3 一、 建设背景 - 4 - 二、 建设意义 - 4 - 三、 功能模块 - 6 - 我的任务 - 6 - 日程安排 - 6 - 本周工作 - 6 - 综合查询 - 6 - 过程资源 - 6 - 绩效考核 - 7 - 个人设置 - 7 - 系统管理 - 7 - 附加功能 - 7 - 四、 具体报价 - 7 - 五、 付款方式 - 8 - 六、 项目实施与管理 - 8 - 七、 验收标准和验收后修改补充 - 9 - 八、 知识产权的保护 - 9 - 序言 非常荣幸能有机会和贵公司进一步探讨榕基I-TASK协同管理平台建设的合作，为了使贵公司进一步了解软件建设模块组成及价格，特提交此《榕基I-TASK协同管理平台建设方案书》。 本建设方案书旨在描述榕基I-TASK协同管理平台系统构成及其报价。 福建榕基软件股份有限公司衷心希望能有机会为贵公司提供服务，能够为贵公司引进先进的管理系统和运作方式，为贵公司提升企业核心竞争力；希望榕基I-TASK协同管理平台能够为您提供最佳的管理平台，能为贵公司带来价值和提升！为您达成目标。 声明：本建设方案书仅供贵公司内部参考，请勿外传。本报价确认书的版权仅限于福建榕基软件股份有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。 建设背景 据Gartner统计分析，全球范围协同软件持续多年成为用户应用软件采购最大热点，位居信息化应用软件首选。在中国，随着互联网的普及与计算机技术的迅猛发展，越来越多的企业也开始关注协同办公，协同软件正成为企业内部管理、日常办公和信息沟通交流的必要工具。 随着各种Web 2.0应用风靡互联网，敏感的企业用户发现，企业打造核心竞争力，已经离不开信息技术，Web 2.0应用对信息的使用方式有可能给企业的运营带来帮助，Web2.0应用在企业中也有了用武之地。哈佛商学院副教授Andrew McAfee在研究web2.0在企业应用的基础上于2006年率先提出了企业2.0（Enterprise 2.0）的概念，并将其定义为“公司内自然出现的社会软件平台，或者公司与其合作者及客户之间自然出现的社会软件平台。”在他的定义中，企业2.0“提供了一种方法，让人们相互交往中固有的模式和结构变得可视化。”企业2.0是创新2.0时代的企业形态，通过以移动技术为代表的云计算、物联网等新一代信息技术工具和SNS、社交媒体为代表的社会工具应用，实现用户创新、大众创新、开放创新、协同创新，完成企业形态从生产范式向服务范式的转变。 榕基任务管理平台（简称：i7）经过十多年的发展，通过计算机技术迅猛发展带来的技术革新，快速脱离了传统固有的“工作流+表单”、业务流程自动化执行的这一协同工具模式，以“平台+应用”的创新模式，率先走出了一条适应企业2.0时代下具备企业管理功能的Web2.0协同平台软件的道路。 企业现状 （1）任务协作的困境 ? 作为领导，不能了解下属部门、员工每周或每天都在忙些什么工作？ ? 安排给下属的任务是否都按期完成了，完成的过程没法跟踪？ ? 怎样让下属按某种要求或标准去完成工作？ ? 怎样共享以往的工作经验，让类似工作中的资源互用，避免重复劳动、重复思考？ ? 怎样让领导能够全局把握公司经营管理状况？ ? 怎样与下属进行工作过程中的实时沟通与交流？ ? 如何让大家了解个人或团队的工作情况，体现公平竞争？ ? 怎样实现任务的扁平化管理，做到上级能够真正了解下属，协助下属完成工作。 如何实现随时随地随心地移动办公？ （2）流程申请审批的困境 部门间业务流程处理效率低； 流程审批不透明，审批过程监管难； 审批环节繁琐，各自权责不清晰； （3）知识经验积累的困境 ? 企业电子文档众多，管理混乱； ? 员工流动造成企业知识流失严重； ? 变化的市场和激烈的竞争，要求不断地提升员工能力； ? 迫切需要把企业变成一个学习型组织，迫切需要全方位信息系统的支持； ? 项目经验、业务经验、开发经验、管理经验不能有效得到共享学习； 如何挖掘隐性知识变为显性知识，构建问答知识分享平台？ 大数据时代，海量的信息如何进行精确、快速的搜索？ （4）信息资源无法整合的困境 ? 员工个人信息资源无法整合，不能充分互用、复用； ? 工作过程信息及关键阶段信息无法复用，不能作为经验学习积累； ? 企业信息资源无法统一，实现真正意义上的知识型仓库； （5）员工岗位难以置换的困境 ? 由于人员离职，相关工作内容难以交接，岗位难以置换； ? 工作过程中，新进工作人员很难快速了解以往工作任务情况； ? 优秀工作人员的工作内容难以互用，重要资源无法留住； （6）人员、部门、团队间难以沟通的困境 ? 人员之间的沟通，特别是异地的人员难以进行工作上的沟通，