仓库管理系统第四小组.PPT

* * * 仓库管理系统 一大队五队 第四小组 背景 进货 销售 库存 。。。。。。 当今的信息时代。。。 库存管理系统解决了企业库存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理调配资金、资源，从而调整经营环节的运作节奏。它的全面应用将进一步规范业务流程、提高企业管理水平，加速资金流转，进而全面提升企业的经济效益 仓库管理部门 仓库管理部门包括仓库主任1人 会计2人 仓库保管员4人 仓库保卫2人 * * 组织结构 仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。 财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。 物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购事宜，并经到货运至仓库。 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。 物料采购部门根据企业物料需求情况和库存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种、规格、质量、数量，验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门。根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细帐。 其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保管员签字后交仓库的会计记帐。 每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各单位的领料情况报财务管理部门。同时仓库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇总报表及资金占用报表，并上报企业有关管理部门、财务部门和物料采购部门。 * * 业务流程 * * 第一层DFD（顶层图） * * 第二层DFD * * 第三层DFD汇总事务： 会计事务 办理入库手续 制作入库通知 验收货物 对账事务 领料业务 采购业务 * * 第四层DFD * * 这里，我们用数据字典举例，对上页的数据流程图作出适当解释： （1）数据结构 数据结构名称：库存物料 简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 组织：按物料名称顺序排放 有关数据流：物料信息表、盘点人员信息 有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息 数据字典 * * （2）数据流 数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 流通量：1份/月 数据字典 * * （3）数据存储 数据存储名称：物料信息 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进价、进货地等 立即存取要求：无 数据字典 * * （4）处理过程 处理过程名称：制作库存物料汇总表 编号：1.2.2 简述：根据数据存储的相关信息，核算、汇总从而生成库存物料汇总表 输入：库存物料数量，来源为盘点结果 处理：按物料名称分别建立各种物料型号的库存数量表格 输出：初步分类汇总的库存物料库存情况，去向为相关管理部门 数据字典 * * （5）外部项 外部项名称：仓库管理部门 简述：管理企业仓库的职能部门 有关数据流：入库通知、物料信息、合格单和盘点结果 数据字典 * * 根据课本P141页子系统划分原则，在数据流程图的基础上，我们将现行系统划分为： 汇总事务子系统 入库事务子系统 对账事务子系统 领料事务子系统 采购事务子系统 会计事务子系统 子系统划分 ＯＯＡ图 用例图 * * 通过每月的汇总结果来制定下个月的采购计划，计划经济的味道过于浓厚，适当该改变采购事务子系统，增加采购决策支持子系统，运用存储论的基本原理提高采购行为的科学性。 考虑是否进货 选择进货时间 选择进货品种和数量 选择进货渠道 …… 改进设想 * * *