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第十章 事务文书 第一节 计划与总结 第二节 讲话稿与述职报告 第三节 简报与规章制度 学习目标与任务： 了解：计划的特点； 熟悉：讲话稿的组成部分； 掌握：计划、总结和述职报告的写作格式； 了解：简报的作用及规章制度的类型； 掌握：简报和规章制度的写法。 第一节 计划与总结 一、计划 （一）计划的含义 单位、部门或个人，为了更好地完成一定时期内的学系、工作和生产任务，按照上级的部署、要求，结合本单位和本人的实际情况，提出的明确的目标、任务，并制定相应的措施、办法、步骤，规定完成期限等具体内容的书面材料。 安排：预定在短期内要做的一些具体事情； 规化：拟定较长时期内要达到的目标，完成的任务，涉及面广，只能提出大致轮廓； 设想：为长远工作或某种利益着想勾画出非正式的，粗线条的框架； 方案：对某项工作从目的要求、方式方法到具体进度，都有全面细致的布置。 （二）计划的特点 1、预见性 2、针对性 3、可行性 4、约束性 （四）计划的种类 1、按性质分：学习计划、生产计划、科研计划、工作计划、劳动计划； 2、按内容分：综合计划、专题计划； 3、按范围分：个人计划、单位计划、部门计划； 4、按时间分：长远计划、学期计划、季度计划、月份计划； 5、按形式分：表格计划和条文式计划，也有条文和表格式兼用的计划。 （六）计划的写法 1、标题 单位名称+计划时间+计划事由+文种组成 《XX公司2002年经营管理体制改革计划》 由单位名称+计划事由+文种组成 《XX公司实行承包责任制计划》 计划时间+计划事由+文种组成 《2002年环境保护工作要点》 单位名称+计划时间+文种组成 《XXX公司2002年工作计划》 2、正文 （1）开头，又称前言。 写明制订计划的依据，提出工作任务和要求。 （2）主体。（核心部分） 目标：写明总的工作任务，达到什么指标。 措施：就是采取什么办法和措施来完成任务。步骤：实现计划的时间和程序。 （3）结尾。（补充部分） 3、落款 关于接待韩国国际交流基金官员的计划 辽高教外字[2006]23号 辽宁省科委： 应国家教委外事局的邀请，韩国国家交流基金韩语研究部李明哲将于今年四月五日至十八日来华访问，了解我国韩语教学情况。接国家教委通知，李明哲于四月二十日至十四日来沈活动。根据国家教委的要求，现将接待计划安排如下： 一、外宾抵离沈阳时，由省高教局外事处一名负责同志负责迎送，晚间安排一次宴请。 二、四月十三日上午，李明哲参观辽宁大学；下午参观沈阳故宫、北陵。 三、四月十四日上午九点四十分乘209次火车去长春市。 四、李明哲在沈期间的食宿费及离沈去长春的火车费自理，市内交通费由省地方外事费列支。 辽宁省高等教育局（公章） 二00六年三月七日 （七）计划的写作要求 1、要实事求是，量力而行 2、要集思广益，反复酝酿 3、要具体明确，科学合理 二、总结 （一）总结的含义 对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向而写的书面材料。 （二）计划与总结的关系 时间上：总结是在计划执行阶段或完成后写的。 表述上：计划是为完成一定任务所作的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;总结是对计划执行情况的总分析,总评价,重在议论。 要求上：计划所要回答的问题是“做什么,怎么做,做到什么程度”;总结所要回答的问题是“做了什么,做得怎么样”。 （三）总结的分类 1、按性质分：学习总结、生产总结、科研总结、工作总结、劳动总结； 2、按内容分：全面总结、专题总结； 3、按范围分：个人总结、单位总结、部门总结； 4、按时间分：长远总结、学期总结、年度总结、季度总结、月份总结； 综合总结——是一个部门、单位,在一定时期内的各项工作进行的全面的总结。 专题总结——是对一定时期的某项工作或某一方面的问题作专门性的总结。 个人总结——是个人在工作或学习已告一段落后，将自己的实践进行回顾。 （四）总结的写作格式 1、标题 （1）公文式标题 单位名称+时间+事由+文种 XX县税务局2002年税收工作总结 单位名称+时间+文种或单位名称+事由+文种 《XX县计划生育工作总结》 事由+文种或时间+文种 教育工作总结 2003年上半年教学工作总结。 （2）根据内容概括标题单标题： 从增强责任感入手加强思想政治教育 双标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位名称和文种： 广开门路，多种