降低综合办公用品消耗量.ppt

第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 降低综合部办公用品消耗量 项目开发背景 项目创新性 项目与实际工作结合度 项目内容 项目实际效果 项目应用成果可推广性 目 录 项目开发背景 我公司每年都在实行“绿色行动计划”,但在平日工作里，我们仍会发现不少浪费纸张等办公用品的现象发生，就综合部而言，2011年9月份办公费用就达到了963元，所以如何降低办公用品消耗量也就成为我们目前亟待解决的一个问题。为全面推广绿色行动计划的实施，提高资源利用率，结合综合部的实际情况，由综合管理部QC小组全体组员参与的课题《降低综合部办公用品消耗量》。 1、课题选择 根据公司深入推广“绿色行动计划”的通知要求及“让绿色从我手中传播”的活动主题，小组决定围绕身边的节约行动为背景深入开展节约办公用品的活动。 2、检查结果：目前办公用品月平均费用为750.11元，小组认为此数据有些偏高，还有可以节约的潜力。 3、选定课题：《降低综合部办公用品消耗量》。 项目内容概述 根据市公司绿色行动计划，每年节约降低8%的目标要求。10月份综合部办公用品费用在月平均值的基础上降低8%。 项目内容 项目内容 项目内容 从上图可以看出，经过本次QC活动，我们发现目前办公用品费用得到了有效的降低，达到并超出预期的降低平均值8%的目标值！ 项目与实际工作结合度 推广绿色行动计划的实施 提高资源利用率 制定《办公用品申领流程》，按照用途不同对申请量进行数量圈定 在复印机、打印机旁设立一个重复利用箱，将背面可重复使用的纸进行收集再利用 利用单面废张或过期宣传页制作便笺张 报表完成后由各厅班长检查无误后再打印 如出现纸质版报表差错，则把纸做成便笺重新利用 项目实际效果 1、综合部对办公用纸的用途进行了调查、 汇总、分析，根据这些数据来估算出平均每月用纸范围。 2、制定了《综合部办公用品申领流程》。 3、通过制定管理办法，明确了申领数量范围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的无序消耗。 1、向综合部全体人员宣贯管理流程及节能降耗的相关文件规定，引起人员对节约纸张、节能减排的思想重视。 2、在复印机、打印机处放置一“回收利用箱”，方便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行回收便卖，再次购买办公用品。 3、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印出错，页面设置不规范造成的纸张浪费。 制定下发管理流程 人员工作习惯 提高资源利用 项目创新性 模式创新 通过制作“回收利用箱” 及有利用价值的废纸 制作手稿纸、便笺本 。和通过宣贯管理流程 、组织进行打印、排版方面的培训 ，使员工们节约用纸的习惯。 流程创新 建立“综合部办公用品申领流程 ”通过制定管理办法，明确了申领数量范围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的无序消耗。 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页 第*页