业务数据流程图 演示文稿.pptVIP

业务流程图 画数据流程图举例 [例1] 画出储蓄所储蓄业务的DFD图。 某储蓄所日常储蓄业务务是：储户将填写好的存(取)单及存折交给柜台储蓄员。储蓄员按下面几种情况进行处理。如果是存折不符或存(取)单填写有错，则将存(取)单及存折直接退还储户重新填写。如果是新储户存款，则将储户数据记入存款账文件。如果是老储户存款，则按储户的编号在存款账文件中查找该储户的记录，填写存款额并修改余额。如果是取款的，则检查是否透支，然后修改存款账文件。所有存(取)业务完成后，打印存折，交还给储户。 第一步，画出顶层DFD图，如图。 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD图。首先，将整个储蓄业务务划分成两大类：存款和取款，形成第一层DFD图，如图7．24， 接下去画出详细的存款和取款过程，形成第二层DFD图，如图7．25所示 第一层 第二层 [例2] 画出某培训中心日常业务的DFD图： 某培训中心的日常业务足：将学员发来的电报、信件收集分类后，按下面几种情况处理。 如果是报名，则将报名数据送给负责报名事务的职员，他们要查阅课程文件，检查某课程是否额满，然后在学生文件、课程文件中登记，并开出报名单，经过复审中后，给学员一张报名通知单。 如果是付款的，则交财务部门，财务人员在账目文件上登记，再开出发票，再经复审后，给学员一张发票。 如果是查询的，则交查询部门查阅课程文件后给山答复。 如果是想注销原来已选修的课程，则由注销人员在课程、学生账目文件上作相应修改，经复审后给学员一张通知单。 对一些不合理的函电，培训中心构拒绝处理。 第一步 顶层DFD 第二步，适层分解加工，画出下层DFD图。行先，对整个培训中心管理业务划分成4大类：报名、付款、注销和查询，形成第一层DFD图，如图7.27所示。 接下去画出详细的报名、付款、注销和查询过程，形成第二层DFD图，如图7．28所示。 第一层 第二层 第二层 * 业务流程图举例： 某大学现在实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员部登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科(简称教管科)。系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况。教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩分别报主管领导。补考成绩也作类似处理。这样P2框扩展成如图所示。 *