高校校园食堂管理信息系统战略规划项目建议书.docx

PAGE PAGE 1 高校校园食堂管理信息系统战略规划项目建议书 引言 高校作为教书育人之地，相对而言更专注于如何提高教学质量，以及如何满足研究部门的需求，而忽略了像食堂这种服务性场所的信息化建设，但食堂是为作为学校主体的学生、教职工服务的，它的服务质量直接对高校人员造成影响。因此，我们设计高校食堂信息管理系统，提高食堂的服务速度与质量，提升客户满意度与忠诚度。 1背景 1．1高校食堂的现状 技术和现代通信技术的发展，人类已经步入数字化和网络化为特征的知识经济时代，人们对各种信息量的需求也逐渐增大。现在，各大学校的规模不断扩大，学生数量不断增加，学校后勤管理工作也日趋繁杂，食堂管理工作成为学校各项管理工作中一个越来越重要的部分。由于学校食堂管理复杂性给学校食堂的人工管理带来了相当大的难度，不管是在菜价的制定还是库存的控制方面都是现有的人工所处理不过来的数据，或者是处理起来难度非常大。 庞大的信息量，如何高效地完成这些工作是学校急需解决的问题。人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。采用适当的管理信息系统，人性化的系统，使用者会感到操作非常方便，相关人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。同时利用食堂信息管理系统也可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理工作方面的工作量。大大降低食堂管理人员在信息管理精力上的投入，使企业获得更大的利润空间。与此同时给广大学生用户带来方便。在实用性上达到了双赢。 1．2高校食堂存在的主要问题 目前我国很多大学采用的是学生刷餐卡支付餐费，但是其余的所有部分全部为手工作业。学校食堂管理复杂性给学校食堂的人工管理带来了相当大的难度。主要有以下几大问题： 1. 学生信息方面。学生信息的准确性和安全性很难保证。比如学生充卡，余额查询，丢失之后如何减少损失等等都是需要完善的地方。 2. 成本核算方面。成本方面主要是人工登记核算，既容易出错，也不好控制，特别是成本内容太多，比如人员工资，水电，税，菜、酒、米之类的采购费用等等。如果没有准确的成本核算，就不好分析利润和之后更好地控制成本。 3. 库存管理方面。库存方面大多是采取少了则补的策略，不仅容易有失误，在需要的时候没有库存；而且不能很好地选择价格低质量高的物品和采购物品之后的质量检验。 4. 许多大学拥有多个校区，有好几个学生和教工食堂，这些食堂的地理位置分散，很难实现统一的协调管理。 2食堂管理信息系统战略分析 2.1食堂管理信息系统的目标 食堂管理信息系统是针对学校食堂的具体业务而开发和设计的，为食堂经营者提供各类有效的管理决策信息的同时，也为学生们提供消费查询和饮食统计分析服务。其目的在于改善过去出现的成本浪费等问题，促进学校食堂的高效、便捷、快速的管理；同时吸引更多学生消费者回归学校食堂，保证学生的饮食安全。具体目标可总结为以下几点： 1、用统一标准处理和提供信息，完整、及时提供在管理及决策中需要的数据，以便排除使用前后矛盾的不完整的数据并向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释的时间。 2、用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。 3、降低生产成本，提高经济效益，降低资源浪费率。 4、提高湖南大学食堂服务质量，在学生心中树立校方良好形象。 5、以信息技术部分代替人工决策，提高食堂员工工作效率。 6、实行学生消费者反馈制度，根据反馈意见对不足之处进行更正，提高学生的就餐满意度，使更多学生自愿回归学校食堂就餐，帮助解决学校一直担心的食品安全问题。 2.2食堂管理信息系统的约束条件 食堂信息管理系统的使用，无疑将在基础设施的信息化与自动化方面，成为高校的领头羊，但该项目的实施也面临着诸多约束条件。主要从技术、资金、系统营运、政策支持和未来发展五个方面进行分析： 1、从技术方面来说，对现有技术进行评价，此系统运用PHP、MySQL等技术便可快速高效的生成一个完整的操作系统。计算机网络技术的发展和计算机硬件性价比的不断提升，使计算机全面应用于医院管理的各个环节成为可能。C/S开发模式、COM、DCOM技术在国内各行各业