大数据下基于云会计的高校全面预算管理框架构建-财会月刊.PDFVIP

□改革探索 大数据下基于云会计的 高校全面预算管理框架构建 ， （博士生导师） 冯文轶 林爱梅 【摘要】全面预算管理从高校的战略出发，结合实际情况建立高效的资源配置体系，是促进高校发展的非常重要的一 个管理手段。本文从高校预算编制、流程优化及高校信息化几个方面阐述了大数据环境下云会计对于高校全面预算管理 的影响，同时构建了高校全面预算管理框架模型。 【关键词】大数据；云会计；高校；全面预算管理 【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1004-0994（2016）07-0024-4 传统的高校预算管理模式普遍存在预算编制水平不高、 长，预算编制的时效性和准确性降低。而云会计数据云端的 执行不力、考核不严等情况，最终导致高校全面预算管理形 建立，使获取数据便捷，减少了获取预算信息的时间，缩短了 同虚设，不能与高校的长期发展战略相结合。针对高校全面 预算的周期，为高校实现季度预算甚至月度预算的编制提供 预算管理，我国学者做了许多研究，并提出高校全面预算管 了可能。高校预算编制期间的缩短使预算更适合实际情况， 理应与计算机技术相结合，大数据环境下的云会计能从技 而且提高了预算编制的效率。 术、数据等多方面满足高校全面预算管理与计算机技术的结 高校的组织结构由各职能部门和不同学院组成，各个组 合。同时，云会计以其高效率、低成本、易更新维护、易与外部 织的运营模式都存在差异性，单一的预算编制模式很难适应 信息系统协同等方面的优势受到广泛关注。鉴于此，本文从 各组织的不同需要。利用云会计平台实现信息的共享可以打 多个方面分析了大数据环境下云会计对高校全面预算管理 破各组织信息孤立的局面，从而实现部门与总体战略、预算 的影响，并构建了高校全面预算管理框架。 与绩效的统一，加强各组织间的交流与融合，使高校的预算 一、云会计对高校全面预算管理的影响 模式更加合理，全面地提高预算编制的水平。 （一）提高预算编制水平 （二）促进预算流程优化 随着经济的发展，高校的收入变得更加多样化，主要包 高校全面预算长期以来存在预算指标下达时间滞后、审 括财政拨款、科研收入、社会捐赠收入、技术服务收入、联合 批延滞及重复审批等现象。由于高校部门繁多，各部门之间 办学收入、委托培训收入、利息收入、校办企业经营收入、基 缺少沟通，且审批层级过多会出现人为干预；同时高校预算 建专项拨款收入、银行贷款收入及其他专项拨款收入。收入 存在随意更改的现象，没有统一的管控标准，资金收支缺乏 的多样化与不确定性增加了高校预算的难度，因此，许多高 有效管理，以致资金使用效率低下。以云会计平台为依托的 校仍采取粗放的管理模式，以财政预算编制为主，导致预算 高校全面预算系统能够充分利用内外部数据，构建符合本校 编制不精确。云会计共享平台的数据来源广泛，数据具有多 发展的全面预算模型，对预算制度与预算流程进行优化。而 样性，不仅能够将多种收入形式全部纳入预算体制内，而且 且可以根据高校长期发展战略，制定多层次、全方位的个性 能够利用数据挖掘等技术对除财政拨款外的各项收入进行 化服务，满足高校各部门、学院的不同需求。云会计全面数据 精确化计算，对高校各部门及学院所处的发展阶段和现有科 化的运行模式不仅能够减少人为影响因素，从而控制预算风 研、教学等数据进行精确测算和分析，制定不同的方案，并针 险；而且能够通过设置数据权限等方式避免不相容岗位导致 对发展中出现的不同情况及时做出相应调整，使高校的预算 的预算管理混乱，实现预算流程精准化。 收入实现精细化管理。 高校全面预算管理通常是编制一年执行一年，缺乏科学 高校一般采取“统一领导，分级管理”的财务管理体制， 性、连续性和前瞻性，只考虑了高校的短期发展，没有考虑其 这一管理体制导致了预算计划要通过逐级的审批。传统模式 长远建设与发展。云会计平台数据能够及时、高效地进行更 下手工收集数据、层层传递的方式导致预算编制的时间过 新，